Functie

Als Programma Manager ben je verantwoordelijk voor het mee uitwerken van een programmastrategie ‘Digitale Transformatie’ en het coördineren, beheren en uitvoeren van diverse ICT-projecten met een brede scope die cruciaal zijn voor de efficiëntie en effectiviteit binnen ons departement en de afdelingen.

Je werkt nauw samen met interne belanghebbenden en externe leveranciers om ervoor te zorgen dat projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdlijnen en budgetten. Je bent een strategische denker met uitstekende communicatievaardigheden en hebt een bewezen staat van dienst in het succesvol implementeren van complexe ICT-oplossingen.

Je zorgt voor het programmamanagement van ICT-projecten met een impact op organisatie kritische processen van strategisch belang en je planningshorizon bedraagt minstens 5 jaar.

Je krijgt hiervoor de volgende taken en verantwoordelijkheden toegewezen :

· Ontwikkelen en uitrollen van een ICT-visie, strategische IT-roadmap en programmastrategie inzake ‘Digitale Transformatie’ voor het DMOW (in samenwerking met het EAO en voor diverse domeinen en componenten: data, architectuur, innovatie/nieuwe technologieën, …)

· Beheren van een portefeuille van meerdere uiteenlopende ICT-projecten met korte en lange doorlooptijd, rekening houdend met de behoeften van de klant(en) en afdelingen en de mogelijkheden en beperkingen inzake technologie, personeel, budget en tijd, om zo een coherent en geïntegreerd beleid en beheer van al deze ICT-initiatieven en -projecten te verzekeren

· Coördineren van multidisciplinaire IT-projectteams en coachen van projectleiders, architecten en externe leveranciers om deze projecten succesvol uit te voeren

· Meewerken aan de verdere optimalisatie van de ICT-organisatie en het bijhorende change management

· Samenwerken met interne stakeholders om de behoeften en vereisten van het departement te begrijpen en te vertalen naar effectieve ICT-oplossingen.

· Beheren van relaties met externe leveranciers en dienstverleners om te zorgen voor een naadloze uitvoering van projecten.

· Rapporteren aan de afdelingshoofden WL en ATO over de voortgang van programma's en identificeren van kansen voor verbetering.

· Evalueren van de impact van de ICT-initiatieven op de operationele efficiëntie

De taken die je specifiek voor het WL uitvoert worden functioneel aangestuurd vanuit het WL. De taken die je uitvoert in het kader van de departementale ICT ‘ondersteuning en coördinatie’ worden functioneel opgenomen vanuit de afdeling ATO.

Jouw profiel

Naar wie zijn wij op zoek?

· Bachelor- of masterdiploma in informatica, informatietechnologie, computerwetenschappen of een gerelateerd vakgebied.

· Minimaal 10 jaar ervaring in projectmanagement met een focus op ICT-projecten.

· Diepgaande kennis van informatie- en communicatietechnologie, Data Governance, Data Science, Cloud Computing, Cybersecurity en ontwikkelingsmethodologieën zoals Agile en Devops.

· Kennis en ervaring met modellering en beheer van ICT-systemen, processen, Enterprise Architectuur en bijhorende frameworks en tools (ITIL, COBIT, BMPN, TOGAF, …)

· Kennis van kunstmatige intelligentie en machine learning met ervaring in het toepassen van deze technologieën.

· Uitstekende leiderschaps- en managementvaardigheden, met bewezen ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams.

· Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.

· Ervaring met projectmanagementmethodologieën (zoals PRINCE2 of PMBOK) is een pluspunt.

· Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden.

• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Opvolgen van de functionele en technische architectuurstudies van de informatiesystemen
• De ICT strategie opstellen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
  Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten
• De uitvoeringswijze kiezen (intern of in onderaanneming)
  De conformiteit van de uitvoering controleren
• De operationele werkleiding superviseren (coördinatie, communicatie, ...)
• Een dienst of een organisatie leiden
• Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie- en telecomsystemen analyseren en bepalen
• De technologische evolutie van de informatie- en telecomsystemen opvolgen
  Technische oplossingen voorstellen
• Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling, ...)
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• De kwaliteits- en beveiligingsprocedures van de informatie- en telecomsystemen bepalen en de toepassing ervan controleren
• De strategie en de oriëntatie van de informatie- en telecomsystemen van een organisatie bepalen (evolutie, organisatie, ...)
• Risicobeheer van de informatiesystemen bepalen en uitvoeren (beveiliging, vertrouwelijkheid, integriteit, betrouwbaarheid, ...)

Aanbod

Plaats van tewerkstelling

De functie van Programma Manager situeert zich hiërarchisch binnen de afdeling ATO Brussel van waaruit je gedetacheerd wordt naar het WL te Antwerpen.

Je werkt hoofdzakelijk vanuit het WL, maar wordt verwacht bereid te zijn om regelmatig met de collega’s in Brussel af te stemmen.

Werken via Vlaanderen Connect.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen Connect, de ICT strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen Connect. wordt je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan het Departement Mobiliteit en Openbare werken , hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen Connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen Connect tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen Connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Wat kunnen wij jou bieden?

Vlaanderen Connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· Een mobiliteitsbudget

· Maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· Een groepsverzekering

· Een opleidingsbudget

· Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen Connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteren

Ellen Vanderschuren
selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be