Functie

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) zoekt een gedreven Service Delivery Manager om alle aspecten van het Service Management vorm te geven. In 2022 zijn we gestart met de transitie van volledige uitbesteding naar IT-regie in eigen beheer, waardoor je in deze functie de kans krijgt om je ervaring en inzichten ten volle in te zetten om de verschillende Service Management domeinen uit te bouwen.

Naast de traditionele ITIL-domeinen zoals Incident, Problem en Change Management, Security, Continuity en SLA’s, willen we vooral focussen op de impact van deze processen op de dienstverlening. Hoe kunnen we door een betere IT Governance de gebruikerservaring van onze diensten optimaliseren en innovatie stimuleren in het informatie- en data-ecosysteem.

Als Service Delivery Manager neem je de leiding over de Governance consultants en werk je nauw samen met de andere IT-teamleads om de professionalisering en transformatie van de IT-diensten te realiseren, en zo actief bij te dragen aan de energietransitie.

Jouw profiel

We zoeken een gedreven teamspeler die vanuit zijn of haar expertise en ervaring complementair met het project-, analyse- en architectuurteam zelfstandig het Service Management-domein kan trekken.

Gezien de grote scope en greenfield start zijn volgende vaardigheden heel belangrijk:

- Resultaatgerichtheid. Geen papieren ISO/ITIL processen maar praktisch bruikbare diensten uitwerken;

- Planning en voortgangscontrole: een haalbaar meerjarenplan opstellen en bewaken;

- Sterke communicatievaardigheden, een diplomatische aanpak en inlevingsvermogen: IT-terminologie kunnen vertalen in mensentaal en voldoende voeling hebben met de draagkracht van collega’s;

- Een vlotte samenwerking met interne en externe teams: je kan overweg met een breed netwerk van interne medewerkers, leveranciers en klanten/afnemers van diensten;

- Probleemoplossend vermogen: Je identificeert en analyseert problemen, zoekt naar geschikte oplossingen en implementeert effectieve maatregelen om obstakels te overwinnen;

- Teamspeler: vlot kunnen samenwerken met de andere IT-teamleiders.

• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Overgaan tot het uitvoeren van functionele en technische verbeteringen
  De applicatie uitrollen (parametrering, opvolging, ...)
• Behoeften van de opdrachtgever identificeren
  Vakprocessen analyseren
  Opportuniteit en uitvoerbaarheid evalueren
• Samen met informatici een softwarepakket kiezen en een werkwijze aanbevelen voor de toepassing in de onderneming (ontwerp, ontwikkeling, uitrol)
• Gegevensdragers opstellen voor informatiedoorstroming of opleiding en deze doorgeven aan de betrokken personen
• Controleren of de gebruikers de informatiesystemen gelijkvormig gebruiken (regels, procedures, ...)
• De architectuur van de informatiesystemen van de onderneming analyseren
• Strategische keuzes voor de evolutie van de informatiesystemen van de onderneming bepalen en aanbevelen
• Lastenboeken en functionele en algemene specificaties uitwerken, bijwerken en aan de opdrachtgever overmaken
• Functionele oplossingen formaliseren en bepalen
  Evoluties en functionele uitbreidingen van het informatiesysteem voorstellen aan de opdrachtgever
• Gebruikers begeleiden of opleiden over de nieuwe vakprocessen en toepassingen
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• Functionele tests van de ontwikkelde toepassingen uitvoeren en opvolgen

Aanbod

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· een mobiliteitsbudget;

· maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag);

· een hospitalisatieverzekering (je gezinsleden kunnen aansluiten);

· een groepsverzekering;

· mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en kan je thuiswerken.

Tenslotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor een langere termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Solliciteren

Ellen Vanderschueren
selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be