Functie

Voor onze klant zijn we op zoek naar een fulltime Technisch Administratief Bediende.

In deze ondersteunende rol verzorg je de opvolging van de administratie in regio Oost- en West-Vlaanderen in samenwerking met je collega's binnen Admin Support.

- Algemene admin ondersteuning
- Interne & externe communicatie
- Bestellingen maken en opvolgen
- Retourzendingen behandelen
- Offertes opvragen bij leveranciers
- Rapportering voorbereiden
- Offeres voorbereiden
- Facturatie opvolgen

Jouw profiel

- Als je relevante ervaring hebt is dit een pluspunt.
- Ervaring met SAP en/of MS Office 365 is ook een pluspunt.
- Je vindt het belangrijk goed werk te leveren.
- Je kan in teamverband werken en gaat gestructureerd te werk.
- Je kan je vlot in het Nederlands uitdrukken en hebt basiskennis FR en ENG.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Je komt terecht bij een innovatieve en dynamische werkomgeving waar je kan bijdragen aan uiteenlopende projecten.

- Competitief salaris o.b.v van je opleiding en ervaring
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
- Groeps-, hospitalisatieverzekering
- Eco- & maaltijdcheques, 13e maand, Vakantiegeld.
- ADV-dagen

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 223 52 50
gent.office@ago.jobs