Functie

Bedrijfsomschrijving:
Ons bedrijf is een toonaangevende speler in de logistiek. We streven ernaar om onze klanten de beste
service te bieden en onze operationele efficiëntie voortdurend te verbeteren. Als Onthaalmedewerker /
Administratief Medewerker Logistiek ben je het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en speel je een
cruciale rol in het soepel verlopen van de dagelijkse logistieke operaties.

Functieomschrijving:
• Ontvangst van chauffeurs: Hartelijk verwelkomen van chauffeurs bij aankomst, zorgen voor een
efficiënte en vriendelijke incheckprocedure.
• Toewijzen van dokken: Coördineren en toewijzen van laad- en losdocks aan chauffeurs volgens de
planning en operationele behoeften.
• Planningsbeheer: Bijhouden van de logistieke planning, anticiperen op veranderingen en
communiceren met relevante belanghebbenden.
• Administratieve taken: Aftekenen van pakbonnen, verwerken van vrachtdocumenten en andere
administratieve taken om een nauwkeurige registratie te garanderen.

Jouw profiel

Profiel:
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en zeker Frans.
• Organisatorisch sterk, in staat om prioriteiten te stellen en onder druk te werken.
• Klantgericht met een positieve en proactieve instelling.

Je werkt van maandag tot vrijdag van 06.00u-14.00u

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

markconforme loon
maaltijdcheques 8euro/gewerkte dag
optie vast
Je komt terecht in een jong en modern jong bedrijf die een extra oog heeft voor talent.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 9 225 32 26
gent@ago.jobs