Functie

Hoofddoel van de functie

Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de behandeling van aankopen en overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen.
Met je deskundige ondersteuning draag je bij tot de correcte toepassing van de juridische procedures van de aankoopdossiers in overleg met de betrokken diensten, en sta je in voor het uitwerken en optimaliseren van raamovereenkomsten.

• Als expert overheidsopdrachten ondersteun je diensten in het opmaken van en de opvolging van de prodedure overheidsopdrachten
• Je verzorg zelf de organisatiebrede overheidsopdrachtendossiers van a tot z
• Je organiseert en coördineert de centrale aankoop van (gegroepeerde) bestellingen en contracten door het verder uitwerken van raamovereenkomsten en het verder optimaliseren ervan
• Je geeft juridische en administratieve ondersteuning om de overheidsopdrachten correct en conform de afspraken/regels te laten verlopen

Meer informatie vind je in de functiebeschrijving in bijlage.

Jouw profiel

Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt minimaal over (of behaalt in schooljaar 2023-2024) een bachelordiploma of een diploma van het hoger onderwijs van één cylcus of daarmee gelijkgesteld onderwijs
• Je slaagt voor de selectieprocedure

Gewenst Profiel

• Je blinkt uit in nauwgezet werken
• Je kan gegevens analyseren en rapporteren
• Je denkt mee met de interne klanten en spreekt hen aan op de interne processen of regelgeving
• Je kan nieuwe of bestaande processen vormgeven en structureren
• Je bent leergierig en bereid om je in korte tijd in te werken in de materie
• Je kan zelfstandig werken
• Kennis van de wetgeving rond overheidsopdrachten is een meerwaarde

• Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
• De procedures voor het aankoopbeleid van de onderneming uitwerken of aanpassen
• Een standaardlastenboek, een standaardcontract, een referentiecatalogus, ... uitwerken
  Technische ondersteuning bieden aan de aankoopdienst
• Inschrijvingen op de aanbestedingen analyseren en evalueren of de leveranciers aan de vraag kunnen voldoen
• De aankoopstrategie van een onderneming uitwerken of verder uitbouwen
• De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen (hoeveelheid, kwaliteit, leveringstermijnen, ...)
• Toezicht houden op de selectie van leveranciers en het toewijzen van opdrachten

Aanbod

Wij bieden jou een uitdagende en gevarieerde functie :

• Voltijds contract (38/38)
• Verloning volgens barema B1-B3
• Mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit
• Gunstig verlofstelsel
• Glijdende werkuren (ma-wo-do-vr 7u30 - 18u; di 7u30 - 20u)
• Maaltijdcheques van 8 euro per dag
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Fietsvergoeding
• 100% tussenkomst in woon-werkverkeer met De Lijn
• 2de pensioenpijler

Solliciteren

Personeelsdienst
016 46 87 71
personeel@bierbeek.be