Functie

Je bent het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom van klanten en bezoekers.
Professioneel beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefonische oproepen is jouw tweede natuur.
Je maakt accurate prijsoffertes voor winkelinrichtingen en koeltoonbanken.
Inkomende facturen nauwkeurig vergelijken met leverbons.
Algemene administratieve en boekhoudkundige taken uitvoeren, zoals voorbereidende controle en voor-inboeken van aankoopfacturen.
Voorbereiden van verkoopfacturatie voor werkuren en depannages.
Klasseren, kopieën maken, en orde houden in de administratie.

Jouw profiel

Een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.

Gevorderde kennis in het controleren van aankoopfacturen en het voor-inboeken.
Kennis in de bouwsector is een pluspunt: je kan plannen omzetten naar offertes.
Perfect beheersing van zowel de Nederlandse als Franse taal, zowel geschreven als gesproken.
Interesse in interieurdesign is een voordeel.
Gevorderd in MS-Office (Word, Excel, Outlook) en denkt mee over onze digitalisering.
Flexibel, polyvalent en goed georganiseerd.
Je kan zelfstandig werken en neemt graag initiatief.

• Klanten: Bedrijven
• Klanten of leveranciers opvolgen
  Oplossingen voorstellen in geval van problemen (levering, garantie, reglement, ...)
• Kostenramingen opstellen
  Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)
• Bestellingen registreren
  Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...)
  De klant of de verkoper erover inlichten
• Telefonische oproepen ontvangen
  Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
• De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
• Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context

Aanbod

Een voltijdse tewerkstelling: van maandag tot en met vrijdag, 8 tot 17 uur.
Een functie met ruimte voor verdere verantwoordelijkheid.
Familiale sfeer en toffe collega’s.

Solliciteren

Katleen Vander Bauwhede
050 740 640
maldegem@go4jobs.be