Functie

Krijg je veel energie van innovatieve en datagedreven projecten met échte impact op de samenleving? Bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) krijg je de unieke kans om projecten te begeleiden rond energie en een duurzame toekomst voor Vlaanderen.

We zoeken versterking voor onze PMO-dienst. Een boeiende en afwisselende functie, die je als starter kennis laat maken met alle aspecten van IT en projectbeheer, of waar je als ervaren projectleider mee de IT-werking van het VEKA verder vorm kan geven.

Het nieuwe regeerakkoord en de Europese regelgeving geven de volgende jaren heel wat mooie uitdagingen op het vlak van applicatieontwikkeling, datamanagement en analyse.

Daarnaast bouwen we ook voortdurende verder aan de bestaande omgevingen met ondermeer EPC en EPB, de energiepremies -leningen en subsidies, Uitdagende EPC anomaliedetectie, en de Woningpas, MijnVerbouwLoket, GIS, groenestroompremies/certificaten...

Je kan het VEKA IT team komen versterken als ervaren projectleider of als starter.

Wat doet het VEKA?

Het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is een verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Omgeving. We werken aan beleidsinitiatieven op het vlak van energie en broeikasgasemissies om de transformatie naar een klimaatneutrale en duurzame samenleving in Vlaanderen mogelijk te maken.

VEKA telt ongeveer 200 interne en externe collega’s die gepassioneerd werken op het hele spectrum van energie- en klimaatbeleid (zie https://www.vlaanderen.be/veka ). De link met de maatschappelijke context en impact van je werk kan moeilijk sterker zijn dan bij onze organisatie. Elke dag in het nieuws.

Het IT team zorgt voor de centrale ondersteuning van een 50-tal VEKA diensten, waaronder de grotere toepassingen zoals de Woningpas, MijnVerbouwPremie, het EPC platform en het dataplatform, maar ook oplossingen voor specifieke diensten zoals certificatensteun, premies en handhaving, communicatie en rapportering. Momenteel wordt sterk ingezet op centralisatie op clouddiensten en het herwerken van legacy toepassingen vanuit uiteenlopende technologie naar standaard platformen.

Tegelijk kijken we ook naar de opportuniteiten voor innovatie en digitale transformatie rond energie- en klimaat.

Jouw profiel

Door de snelle groei van VEKA en het energie- en klimaatbeleid is een sterke regie op IT meer dan ooit nodig. We zijn gestart met een grotere focus op projectwerking, architectuur en databeheer, en kijken daarom uit naar versterking van onze Project Management Office.

Het is een boeiende en gevarieerde functie waarbij je de voorbereiding en opvolging van projecten zelfstandig kan begeleiden. Dit omvat taken zoals:

· Contracten en bestellingen beheren

· Afstemmen met de leveranciers

· Controle op prestaties optimaliseren

· Projectmanagement processen op punt zetten

· Ondersteunen van projectmanagers bij de planning en uitvoering van projecten

· Opstellen en bijhouden van projectplanningen, rapportages en documentatie

· Monitoren van projectvoortgang en identificeren van potentiële knelpunten

· Faciliteren van communicatie tussen projectteams en stakeholders.

· Beheren van projectrisico’s en -issues en bijdragen aan het vinden van oplossingen

De PMO-werking is pas gestart, dus je krijgt de kan om ze zelf mee vorm te geven.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zoeken een gedreven teamspeler die:

• Communicatief sterk is: Je weet hoe je ideeën duidelijk en overtuigend kunt overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief en resultaatgericht is : Je wacht niet af, maar neemt initiatief en zorgt ervoor dat doelstellingen worden bereikt.
• Analytisch en probleemoplossend vermogen heeft : Je kunt complexe situaties snel doorgronden en effectieve oplossingen vinden.
• Flexibel en aanpassingsvermogen toont : Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en projecten, en je past je gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan.
• Een passie heeft voor energie, duurzaamheid en klimaat : Je bent gemotiveerd om bij te dragen aan een groenere en duurzamere wereld.
• Ervaring heeft met projectmanagement : Je hebt ervaring in het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten. Als starter kan je dit eventueel aantonen vanuit projecten in de vrije tijd
• Goed kan samenwerken : Je werkt graag samen met diverse partners en belanghebbenden om gezamenlijke doelen te bereiken.
• Innovatief en creatief is : Je komt met nieuwe ideeën en benaderingen om onze uitdagingen te realiseren.

• De technologische evolutie van de informatie- en telecomsystemen opvolgen
  Technische oplossingen voorstellen
• De uitvoeringswijze kiezen (intern of in onderaanneming)
  De conformiteit van de uitvoering controleren
• Een dienst of een organisatie leiden
• De operationele werkleiding superviseren (coördinatie, communicatie, ...)
• De ICT strategie opstellen op basis van door de directie bepaalde uitgangspunten en de behoeften van de gebruikers
  Toezicht houden op de uitvoeringsmodaliteiten
• Opvolgen van de functionele en technische architectuurstudies van de informatiesystemen
• De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren
• Behoeften van de onderneming of gebruikers op het vlak van organisatie en informatie- en telecomsystemen analyseren en bepalen
• De strategie en de oriëntatie van de informatie- en telecomsystemen van een organisatie bepalen (evolutie, organisatie, ...)
• Het globale budget van de organisatie, de dienst of het project beheren (investering, bestemming, verdeling, ...)
• De realisatie van projecten superviseren en coördineren
• De kwaliteits- en beveiligingsprocedures van de informatie- en telecomsystemen bepalen en de toepassing ervan controleren
• Risicobeheer van de informatiesystemen bepalen en uitvoeren (beveiliging, vertrouwelijkheid, integriteit, betrouwbaarheid, ...)

Aanbod

Boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten onder het verder uitbouwen van een digitale en slagkrachtige Vlaamse overheid. Dat is werken voor Vlaanderen connect. Elke dag zetten onze medewerkers zich mee in om de Vlaamse overheid verder te digitaliseren opdat deze nog beter ten dienste kan staan van burgers, ondernemers en organisaties.

Bij Vlaanderen connect. wordt u voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan één van de entiteiten van de Vlaamse overheid en lokale besturen, waar u ondersteuning biedt bij het realiseren van een datagedreven overheid.

Je werkt met een contract voor onbepaalde duur. Je wordt voor minstens enkele jaren ter beschikking gesteld aan het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) .

Vlaanderen connect is een jonge en dynamische werkgever die gemotiveerde medewerkers zoekt.

Neem zeker ook een kijkje op onze site

Vlaanderen connect zoekt profielen die:

· ICT-competenties hebben van een hoog niveau;

· flexibel zijn;

· op termijn willen doorstromen naar andere entiteiten of lokale besturen;

· hun carrière willen uit bouwen binnen de Vlaamse overheid en hun expertise gebruiken in de verschillende entiteiten;

· het maatschappelijk belang een belangrijke motivatie vinden;

Aanbod:

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

· een mobiliteitsbudget

· maaltijdcheques van 8 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)

· een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)

· een groepsverzekering

· mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11 en 15/11). Verder zijn er flexibele werkuren en je kan thuiswerken.

Ten slotte geniet je bij Vlaanderen connect nog van verschillende andere voordelen: je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Plaats van tewerkstelling

Je werkt in Brussel, op wandelafstand van het station Brussel Noord (Ferrarisgebouw, vanaf september Herman Teirlinckgebouw).

Solliciteren

Ellen Vanderschuren
selectiesvlaanderenconnect@vlaanderen.be