Functie

Het beheer van A tot Z van uitzendkrachten
De interim cel van het administratie team verwerkt wekelijks timesheets van een 200-tal interim medewerkers. De HR bediende verzamelt en verwerkt wekelijks de timesheets tot goedkeuring tot facturaties (SES) in SAP. Zodoende zal de interim medewerkers betaald kunnen worden via hun uitzendkantoren.

Voor nieuwe uitzendkrachten zal men nieuwe vacatures publiceren in Connecting en de nodige documenten verzamelen.

Regelmatig heeft men contacten met uitzendkantoren, procurement afdeling en uiteraard de business.

Jouw profiel

• ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• goede kennis van Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met SharePoint, PowerApp en Power BI is een plus
• nauwkeurigheid en oog voor detail
• sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
• beheersing van Nederlands en Frans in woord en geschrift

• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Administratieve en boekhoudkundige gegevens verwerken
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

• een competitief salaris in lijn met jouw opleiding en ervaring
• interessante opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• groeps-, hospitalisatie-, invaliditeitsverzekering bij vaste indienstname
• eco- & maaltijdcheques , 13e maand, vakantiegeld
• sociaal abonnement, parking, fiets leaseplan
• smartphone met abonnement, internetvergoeding
• ADV-dagen , anciёnniteitsverlof

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Centrum
+32 53 80 34 78
centrum.office@konvert.be