Functie

Bij onze klant is beheer niet zomaar een bijzaak. Hun uitgebreide syndic-dienst beheert bijna 350 gebouwen met in totaal ruim 10.000 privatieven, tot ver buiten Middelkerke.

Na een intensieve opleiding sta je in voor het beheer van gebouwen hoofdzakelijk aan de kust dit op administratief, technisch en financieel vlak.

Ook het leiden van algemene vergaderingen is onderdeel van jouw takenpakket.

Wat wordt er van jou concreet verwacht?

Administratief :

• Je houdt rekening met de wetgeving;
• Je behandelt alle briefwisseling tussen het kantoor en de mede-eigenaars;
• Je voert de algemene vergadering en verstuurt de uitnodigingen;
• Je voert de beslissingen genomen tijdens de algemene vergadering uit.

Technisch:

• Je bent het aanspreekpunt bij problemen aan gebouwen;
• Je vergelijkt offertes als er grote werken op de planning staan;
• Je contacteert de verzekeringsmaatschappij bij schades.

Financieel beheer:

• Je verzorgt transparante boekhouding per gebouw;
• Je staat in voor de betalingen die noodzakelijk zijn voor de gebouwen;
• Je beheert het reservekapitaal;
• Je stuurt facturen uit naar de betrokken partijen.

Jouw profiel

Als syndicus is het belangrijk dat je :

• Relevante ervaring kan voorleggen
• Kennis hebt van de basisbeginselen van boekhouding
• Flexibel bent naar werkuren (vergaderingen gaan meestal in de avond plaatsvinden)
• Communicatief bent zowel het Nederlands als het Frans
• Je nauwkeuring werkt
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig, empathisch, klantgericht en verantwoordelijk

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Voltijdse job met optie vast
• Werkuren 9-12.30 / 13.15 - 17.30
• Je krijgt een intensieve opleiding
• Verloning volgens ervaring
• Wie altijd op zaterdag werkt krijg een bruto premie van 200 € en een vrije dag in de week
• Maaltijdcheques van 8 € per dag
• Na 6 maanden hospitalisatieverzekering en groepsverzekering

Solliciteren

Konvert Interim Oostende
+32 59 51 54 90
oostende.interim@konvert.be