Functie

Wil jij onderdeel zijn van een enthousiast team dat hoogwaardige trainingen aanbiedt op het gebied van veiligheid, kwaliteit en milieu? Als Administratief Medewerker vervul je een essentiële rol binnen onze organisatie, waarbij je zorgt dat alle administratieve taken soepel verlopen.

Jouw taken:

- Je zorgt voor een vlekkeloos en correct proces, van inschrijvingen tot facturatie en de verwerking daarna.
- Je werkt zelfstandig, hebt een kritische blik en weet precies wanneer je moet escaleren.
- Je bent een echte teamspeler. Collega’s kunnen altijd op jou rekenen en jij kunt vertrouwen op je gedreven en deskundige teamgenoten.

Jouw profiel

- Vaardigheden:
Je bent bestand tegen stress, blijft rustig tijdens drukke momenten en stelt doordacht prioriteiten.
Je hebt een scherp oog voor kwaliteit, detail en structuur.
Je legt gemakkelijk contact, bent klantgericht en werkt goed in een team.
Je werkt zelfstandig en gedisciplineerd. Je leert snel nieuwe softwaretools gebruiken.
Je houdt van variatie en bent een probleemoplosser.

- Attesten:
/

- Opleidingsvereisten:
Professionele Bachelor in Office Management, Logistiek, … of gelijkwaardig door ervaring.

- Vakkennis:
Je bent een administratieve duizendpoot en hebt een eerste ervaring in het beheren van een correcte administratie. Daarnaast beschik je over een sterke technische affiniteit.

- Talenkennis:
Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en bezit een goede kennis van het Engels.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

Je krijgt de nodige opleidingen. Eerst zal je op interim basis werken met mogelijkheid tot een vast contract onbepaalde duur

Solliciteren

Asap Mechelen Office
+32 15 28 55 99
mechelen.office@asap.be