Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

Jouw voornaamste taken zijn:

• oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
• informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
• telefonisch en via mail doorgeven van werkschema's en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
• administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
• onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
• in samenspraak met collega's de permanentie van de afdeling verzekeren
• smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
• algemeen secretariaatswerk
• het onthaal bemannen

• Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO ⚠de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
• Een eerste werkervaring in een administratieve functie is een pluspunt
• Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
• Administratief nauwkeurig en punctueel
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
• Je bent positief ingesteld en stressbestendig

• Deeltijds vervangingscontract (voor een langdurige vervanging)
• Uurrooster: ⚠u/week, uurrooster te bespreken (volledige dag aanwezigheid op vrijdag is vereist);
• Opstart: zo snel mogelijk
• Er is een leuke werkplek voor jou in ons kantoor te: Tramstraat ⚠, ⚠ Zwijnaarde en je krijgt de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Je wordt vergoed volgens de loonschaal A⚠ van het bevoegde paritair comité (P.C. ⚠.⚠). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €⚠.⚠,⚠ (bruto-maandsalaris voor een deeltijdse (⚠u) tewerkstelling, aangepast aan de huidige index);
• Maaltijdcheques (€⚠), ⚠de maand, laptop;
• Je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
• Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
• Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
• Wij bieden je een voordelige hospitalisatieverzekering;
• Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan ⚠ bedrijven en winkels in heel België.