Functie

Ben jij de gemotiveerde back office / customer service medewerker die wij bij Konvert zoeken voor onze klant? Lees dan snel verder!

• Je werkt met het ERP systeem AX en ondersteunt alle afdelingen administratief.
• Je communiceert met het magazijn, volgt de stock op en zorgt voor een tijdige levering aan klanten.
• Je past klantgegevens aan en update deze in ons ERP systeem.
• Je zorgt voor een correcte orderintake en stelt nauwkeurige bestelbonnen op voor magazijn en productie.
• Je voert diverse administratieve taken uit om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor denkniveau of gelijkwaardige ervaring in een B2B omgeving.
• Je bent proactief, resultaatsgericht en weet klanttevredenheid hoog te houden.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en zeer goed Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt!
• Je hebt een goede kennis van de courante IT-pakketten.
• Je kan je vinden in onze waarden: ondernemerschap, respect, bescheidenheid & good vibes. 🌈

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

• Een verantwoordelijke rol met veel afwisseling en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Je werkt in een ambitieuze, internationale omgeving met een familiaal karakter.
• Een hechte groep collega's staat voor je klaar met advies en ondersteuning.
• Zowel interne als externe trainingen om je skills te verbeteren.
• Inclusief maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot fietslease.

Solliciteren

Konvert Interim Bree
+32 89 47 39 39
bree.interim@konvert.be