Functie

Voor een ingenieursbureau met verschillende vestigingen in Vlaanderen is Konvert Interim op zoek naar een onthaalmedewerker.. Je zal tewerkgesteld worden op de vestiging van Gent. Het betreft een tijdelijke functie met snelle opstart. Je zal werken tot midden september.

Jouw takenpakket:

• Je helpt personen die binnenkomen met een glimlach verder.
• Je neemt de post aan.
• Je verbindt telefoontjes door naar de juiste personen.
• Je zet vergaderzalen klaar.
• Je houdt nauwkeurig bij wie welk materiaal uitleent en laat hen de nodige documenten tekenen.
• Sporadisch zal je (pool) wagens verplaatsen in de garage of parking.

Jouw profiel

• Je communiceert zeer vlot in het Nederlands.
• Daarnaast praat je ook een mondje Engels, kennis Frans is een pluspunt.
• Je hebt een net voorkomen.
• Je bent zeer klantvriendelijk.
• Je hebt reeds ervaring in administratie.
• Je kan vlot met een pc overweg.

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten

Aanbod

• Je krijgt een marktconforme verloning.
• Je salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques.
• Je bouwt tijdens je tewerkstelling ADV op.
• Het betreft een functie tot ergens midden september.

Solliciteren

Konvert Interim Beveren
+32 3 755 81 87
beveren.interim@konvert.be