Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief bediende om ons team tijdelijk te versterken tot en met oktober. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de facturatie, opvolging van mails, telefonie en het werken met het OFFICE pakket. Je komt terecht in een gezellige KMO met een familiale werksfeer, waar je nauw samenwerkt met de zaakvoerder.

Jouw taken:

Facturatie: Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie.

Mailopvolging: Je behandelt inkomende en uitgaande mails en zorgt voor een vlotte communicatie.

Telefonie: Je beantwoordt telefoontjes en staat klanten vriendelijk te woord. (Nederlands & Frans)

Administratie: Je voert diverse administratieve taken uit en werkt met het OFFICE pakket.

Samenwerking: Je werkt nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt waar nodig.

Jouw profiel

Administratieve ervaring: Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een productieomgeving.

Communicatief sterk : Je bent klantvriendelijk en kunt duidelijk en professioneel communiceren, zowel schriftelijk als telefonisch.

Office pakketten: Je hebt een goede kennis (Word, Excel, Outlook).

Teamplayer: Je werkt graag samen in een hecht team en kunt ook zelfstandig aan de slag.

Flexibel: Je bent beschikbaar voor een tijdelijke opdracht tot en met oktober.

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Gezellige werkomgeving: Een kleinere KMO met een familiale werksfeer waar je je snel thuis zult voelen.

Samenwerking: Nauw samenwerken met de zaakvoerder en het team.

Tijdelijke uitdaging: Een tijdelijke functie tot en met oktober, ideaal om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Competitief loon: Een marktconform salaris passend bij je ervaring en vaardigheden.

Solliciteren

Herentals Industry
014 65 08 93
Herentals.Industry@jobfixers.be