Functie

VAB Automotive Solutions focust zich al sinds 2004 op het aanbieden van totaaloplossingen rond remarketing, operationeel vlootbeheer en logistiek voor zowel autoconstructeurs, leasingmaatschappijen, dealer(groepen) als fleet owners.

Dit beheer omvat stalling, transporten, uitvoering en coördinatie van uiteenlopende diensten vanuit diverse service centers. Sinds 2021 bieden wij ook een totaaloplossing aan in onze nieuwe site te Genk om jonge tweedehands-, ex-lease- en huurauto's klaar te maken voor herverkoop.

We zijn een dynamische en sterk groeiende organisatie met veel expertise en knowhow, waar mensen centraal staan en waar denkers en doeners het samen vooruit laten gaan. Daarbij komt uitstekende service voor onze klanten op de eerste plaats.

Om onze compound in Genk mee te doen groeien, zijn we op zoek naar:

Bediende Facturatie & Administratie

• Als Bediende Facturatie & Administratie ben je de ondersteunende schakel tussen de afdelingen customer care en de werkplaats.
• Je voorziet in de nodige rapportering, controleert de data en zorg tevens voor een correcte facturatie naar onze klanten volgens SLA.
• Je bent mede verantwoordelijk voor de tijdige opmaak en opvolging van de administratie binnen de verschillende afdelingen.
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aanwezigheidsregistratie en stuurt iedere week de gepresteerde uren door naar de verschillende uitzendkantoren
• Je levert de maandelijkse KPI’s-rapportering af aan de Operations Manager
• Je vraag offerte aan en plaatst bestellingen bij externe leveranciers en volgt deze op.
• Je ondersteund bij het introductieproces van nieuwe medewerkers die aan de slag gaan binnen VAB Automotive Solutions.
• Je beheert en registreert de werkkleding
• Met de kennis die je opdoet, bouw je actief mee aan het optimaliseren van de dienstverlening.
• Je ondersteunt en rapporteert aan de Operations Manager

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring; affiniteit met de automotive is een plus
• Ervaring met klantencontact en facturatie is een troef, nauwkeurigheid een must
• Je bent proactief en kan zelfstandig werken, multitasking is voor jou een tweede natuur
• Een administratieve duizendpoot, met analytisch inzicht, die het werk weet te organiseren naar een deadline
• Samenwerken met jou is vanzelfsprekend. Je bent een teamplayer.
• Je bent Nederlandstalig en hebt een goede basis Frans en Engels
• Je kan goed overweg met Excel en de overige Ms Office-toepassingen (Outlook, Teams,...)
• Je hebt een geldig rijbewijs B

• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst
  Documentatie doorsturen of archiveren
• Telefonische oproepen beantwoorden
  Klanten ontvangen
  Klanten informeren of oriënteren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Gegevens met betrekking tot de activiteit van het personeel verzamelen
  De loonberekening voorbereiden
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
  De boekingen registreren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een voltijds contract waarbij het dé perfecte kans is om:

• Mee te helpen bouwen aan een groeiende organisatie
• Deel uit te maken van een fijne business die continue in verandering is
• Te werken in een familiale en hechte omgeving binnen een grote, gekende en stabiele groep
• Correct loon te ontvangen met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, 6 ADV-dagen,…

De toffe collega's krijg je er bovenop!

Solliciteren

Deniz Lokmani
+32 483 65 73 37
deniz.lokmani@vab.be