Functieomschrijving Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een tijdige en accurate verwerking van de salarisadministratie, tijdregistratie en secundaire arbeidsvoorwaarden. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, stelt rapporten op en ondersteunt de afdeling en de HR Manager bij administratieve zaken. Verantwoordelijkheden: Zorg dragen voor tijdige en correcte verwerking van salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief doorlopende salarisverwerking, bonusuitbetalingen, ontslagvergoedingen, enz. Verwerken van personeelsgegevens in SuccessFactors, salarisadministratie en T&A-systemen. Zorgen voor nauwkeurige urenregistratie van medewerkers en verzuiminformatie. Bijhouden van personeels- en computerbestanden. Verwerken van arbeidscontracten, bijzondere overeenkomsten en getuigschriften. Voorbereiden van maandelijkse betalingen en bijbehorende inhoudingen. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers via telefoon en e-mail. Voorbereiden, ontwikkelen en verbeteren van diverse rapportages (zoals ziektepercentage, SHE, kostenplaatsen, salarisadministratie, enz.). Voorbereiden en bijhouden van wettelijke arbeidsdocumenten. Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers. Bieden van administratieve ondersteuning aan de afdeling en assisteren van de HR Manager bij HR-projecten. Profiel Minimaal 5 jaar ervaring in zelfstandige salarisadministratie voor arbeiders en bedienden in een internationale omgeving. Ervaring met software van externe payroll providers, zoals SD-E blox. Ervaring met het implementeren van interfaces met HRIS, zoals SAP SuccessFactors. Ervaring met HR-projecten, zoals het implementeren van nieuwe tijdregistratiesoftware of veranderingen in payroll providers. Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels. Gedegen kennis van lokale wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, belastingen en sociale zekerheid. Uitstekende vaardigheden in MS Office (Excel, Word, Outlook). Nauwkeurig en oog voor detail. Bachelordiploma in bedrijfskunde of sociale wetgeving. Aanbod Wij bieden een competitief salaris, afhankelijk van vaardigheden en ervaring. Flexibele werkbelasting van 80% tot 100%. Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken, 2 dagen per week. 38 betaalde vakantiedagen per jaar. Diverse verzekerings- en pensioenregelingen. Dagelijkse maaltijdcheques. Een internationale werkomgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling, zowel nationaal als internationaal. Denk je dat deze functie bij jou past? Aarzel dan niet om te solliciteren! Heb je nog extra vragen over deze vacature neem dan zeker contact op met het kantoor op het nummer 02/356.73.06 of stuur een email naar halle.133@adecco.be.