Functie

Ben jij iemand die voorop loopt en houdt van secuur werk? Heb je plezier in het plannen van trainingen en het regelen van allerlei administratieve zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Even voorstellen:
In Lummen zoeken we een tijdelijke HR Administrator voor één jaar. Je wordt onderdeel van het team en werkt samen met de People Advisor. Bij hen draait alles om samenwerking en eigen initiatief nemen.

Wat ga je doen?
Je regelt de bedrijfsopleidingen van begin tot eind.
Facturatie wordt jouw verantwoordelijkheid, van aanvraag tot verwerking.
Je stelt dossiers op en houdt het overzicht bij voor verschillende regelingen.
Het introductieprogramma van nieuwe medewerkers? Jij zorgt ervoor!
Je ondersteunt bij interne en externe audits.
Het beheer van de systemen valt onder jouw hoede.
Administratieve taken rondom het aannemen van personeel pak je vlot op.
Je draagt actief bij aan diverse HR-projecten.

Jouw profiel

Een diploma op Bachelor of Master niveau (met een focus op Human Resources).
Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen.
Je kent je weg in MS Office, en als je al ervaring hebt met SAP SuccessFactors, is dat helemaal top!
Zowel zelfstandig als in teamverband weet jij je weg te vinden.
Je bent precies, kunt problemen oplossen en communiceert helder.

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

Bij onze klant krijg je de kans om mee te bouwen aan de organisatie.
Ze bieden een goed salaris en aantrekkelijke extra's.

Ben jij klaar voor deze tijdelijke uitdaging bij oditns HR-team? Solliciteer nu en wie weet verwelkomen ze jou binnenkort als nieuwe HR Administrator!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 67 02 27
aarschot@ago.jobs