HR & Office Manager

Ben jij een geboren organisator met een passie voor HR en Office Management? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

HR:

• Werving en selectie
• Organisatie van opleidingen
• Opvolgen van sociale en fiscale wetgevingen
• Begeleiding van personeel door middel van evaluatie- en functioneringsgesprekken
• Loonadministratie (± 45 werknemers)
• Administratie personeelszaken (o.a. opvolging en registratie van afwezigheden, beheer personeelsdossiers, administratie grensarbeid, opmaak documentatie m.b.t. veiligheid, opvolging tijdsregistratiesysteem, up-to-date houden van arbeidsreglement, verwerken tijdkrediet,…)
• Communicatie met personeel en externe dienstverleners
  

Office Management:

• Verzekeringen: registratie en opvolging van schadedossiers, aansluitingen hospitalisatieverzekering,…
• Opvolging en aansturen van externe diensten m.b.t. onderhoud gebouw
• Aankoop kantoorbenodigdheden en relatiegeschenken
• Marketing: aansturen extern marketingbureau, up-to-date houden van de website, opmaak publicatiemateriaal
• Opmaak milieuaangiftes
• Organisatie van internationale beurzen en personeelsevenementen
• Back-up Finance afdeling

Wij zoeken iemand die:

Minimaal een bachelordiploma heeft en kennis van sociale wetgeving

Communicatief, discreet, gedreven is en initiatief durft te nemen

Zich kan behelpen in het Frans, Engels en Nederlands (zowel geschreven als mondeling)

Een organisatietalent is en oplossingsgericht kan denken

Punctueel en georganiseerd werkt

Ervaring heeft met Protime en ERP-systemen

Ervaring heeft in een gelijkaardige functie

Een uitdagende job binnen een internationaal bedrijf met een goede reputatie

Een gedreven, maar warm team

Een aangename, filevrije werkomgeving

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontplooiing

Een functie waarin je door de vlakke structuur daadwerkelijk iets kan betekenen voor het bedrijf

Een contract van onbepaalde duur, een aantrekkelijke en competitieve verloning volgens ervaring en diploma, aangevuld met extralegale voordelen

SOLLICITEREN