Learning & Development Coordinator

Canon is sinds de oprichting in 1937 een toonaangevend leverancier van innovatieve oplossingen op het gebied van imaging en informatietechnologie, waaronder onze bekende camera's en printers, zowel voor particulieren als bedrijven. Een A merk positie waar we trots op zijn. Wereldwijd hebben we meer dan 190.000 medewerkers in 256 landen.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag wordt uitgedaagd en zijn of haar organisatietalent wil inzetten om het HR talent team te versterken? Laat je dan inspireren door onderstaand profiel.

Voor ons Talent team bestaande uit 4 medewerkers, zij wij op zoek naar een nieuwe collega

Als Learning & Development Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördinatieproces voor alle trainings- en ontwikkelprogramma's die worden geleverd voor de lokale omgeving Canon BeNeLux van start tot einde, inclusief planning en levering. Je ondersteunt de manager People Development met alle administratieve en coördinerende taken en je bent tevens in staat om ontwikkelbehoeften in persoonlijke contacten met managers en medewerkers op te halen. Je werkt daarnaast nauw samen met je collega ter ondersteuning van recruitment proces binnen Canon Benelux.

In jouw rol zal je ondersteuning bieden aan de ganse populatie managers & medewerkers van Canon Benelux. Deze afdeling vertegenwoordigt meer dan 1400 FTE, verspreid over België, Nederland en Luxemburg.

Jouw takenpakket bestaat in hoofdzaak uit volgende activiteiten:

Learning & Development: in samenwerking met jouw manager verzamel en registreer je alle Benelux opleidingsaanvragen van al onze medewerkers en managers. Dit wil zeggen:

• Je staat garant voor de organisatie van elke opleiding van A tot Z : uitnodigingen, bevestigingen, reservatie zalen, annulaties, aanwezigheidslijsten,catering,…
• Je bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige registratie van alle opleidingsactiviteiten.
• Je werkt nauw samen met het Europese Learning & Development team om trainingsprogramma's te plannen zoals ook met (externe) lokale opleidingsorganisaties en geselecteerde leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor het voeden van de learning management systemen en je begeleid managers & medewerkers bij vragen over het systeem of andere learning topics.
• Je zal de degene zijn die alles weet van de uitgaven versus het budget voor People Development en bent daarin verantwoordelijk voor de inkooporders en betalingen. Dat houdt ook in dat je samen met de manager People Development & Talent Acquisition het jaarlijks opleidingsplan opvolgt, in nauw overleg met de HR Business Partners
• Je bent bereid je verder te ontwikkelen op verschillende People Development domeinen

Rekrutering & Selectie: in samenwerking met je collega sta je garant voor de continu teit van dit proces, dit wil zeggen: het administratief coordineren van verschillende recruitment activiteiten

• Je hebt een bachelor diploma Office Management, bij voorkeur richting Human Resources of gelijkwaardig door ervaring
• Minimum 2 jaar werkervaring in een administratief-coördinerende rol, bij voorkeur in een HR omgeving
• Aangezien je dagelijks werkt in verschillende applicaties, is het een vereiste dat je zeer goed overweg kan met MS Excel, Power Automate, Sharepoint, etc.
• Je bent tweetalig Frans & Nederlands en spreekt goed Engels

Competenties

• Je komt terecht in een commerciële werkomgeving, voor deze zeer veelzijdige job zoeken wij een flexibel persoon die zijn/haar doel voor ogen houdt.
• Uitstekend kunnen plannen & organiseren
• Nauwgezet
• Zeer goede communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
• Vasthoudend
• Resultaatgericht
• Klantgericht

Natuurlijk wil je weten wat dit, naast een uitdagende functie en een heleboel werkplezier, betekent in de overige arbeidsvoorwaarden. Bij ons kun je rekenen op:

• Een fulltime contract van onbepaalde duur
• Een top werkgever. Wij zijn al jaren Top Employer van Europa!
• 32 vakantiedagen voor een gezonde werk-privébalans, een 13e maand, jaarlijkse sectorale premie, ecocheques
• Een passend salaris afgestemd op jouw ervaring en expertise
• Een laptop, smartphone & internetvergoeding
• Een gratis hospitalisatieverzekering & gratis groepsverzekering
• Thuiswerkmogelijkheden
• Een uitgebreid opleidingstraject met inbegrip van een welcome week, business introduction meetings en e-learnings.
• Volop ontwikkelingsmogelijkheden onder andere via onze Canon ‘Development Hub'
• Een sterke bedrijfscultuur, gebaseerd op Kyosei, Japans voor samen leven en werken voor het algemeen belang

SOLLICITEREN