INTERIM MEDEWERKER OPERATIONELE ONDERSTEUNING

WERFT AAN

1 ad interim medewerker operationele ondersteuning (A2)

(V/M/X)

Door middel van een contractuele aanwerving voor een bepaalde duur van 1 augustus tot 20 december 2024

Wie zijn wij?

Het Federaal Instituut voor de Rechten van de Mens (FIRM) is een onafhankelijke instelling die, in samenwerking met andere organisaties, waakt over het respect, de kennis en de bewustwording van de mensenrechten in België. Het FIRM werd opgericht bij de wet van 12 mei 2019.

Het FIRM werd in 2023 door de Global Alliance of National Human Rights Institutes (GANHRI) geaccrediteerd als nationaal instituut voor de mensenrechten (NHRI) in overeenstemming met de Principes van Parijs.

Het FIRM heeft momenteel een federale bevoegdheid en een residuair mandaat. Het FIRM heeft voorlopig geen bevoegdheid om individuele klachten te behandelen.

Het FIRM werkt tweetalig (Frans-Nederlands).

Voor meer informatie: www.federaalinstituutmensenrechten.be/nl

Het FIRM zoekt een contractuele medewerker die tijdelijk de taken van de Attaché Operationele Ondersteuning kan overnemen, met voorafgaand en na het einde van haar afwezigheid een periode voor de overdracht van de taken. Dit betreft een contract voor bepaalde duur van 1 augustus tot 20 december 2024.

Opgelet :

• Dit is geen directiefunctie
• Dit is een middle-management functie, zonder rechtstreekse hiërarchische verantwoordelijkheid
• Dit is een operationele ondersteunende functie, geen inhoudelijke of juridische functie
  

Uw taken:

• De directeur bijstaan in de organisatie van de uitvoering van de opdrachten van het FIRM door het operationele team, dat momenteel 12 medewerkers telt en in het najaar verder wordt uitgebreid
• Instaan voor de begeleiding (zonder rechtstreekse hiërarchische verantwoordelijkheid) van de medewerkers van het operationele team, waken over hun werklast en een evenredige verdeling van de werklast, taakverdeling en onderlinge interdisciplinaire samenwerking
• De coördinatie van projecten en processen binnen het operationele team ondersteunen met het oog op de optimalisatie van de interne werking van het operationele team
• De nieuwe medewerkers die voor het operationele team worden aangeworven inwerken en waken over een goede rol- en taakverdeling tussen alle medewerkers
• Zorgen voor een vlotte en doeltreffende samenwerking met het HR-Administratie verantwoordelijke
• Instaan voor de informatiedoorstroom naar de directie, binnen het operationele team en, in samenwerking met de HR-Admin verantwoordelijke, tussen het operationele team en het HR-Administratie team
• De organisatie en opvolging van de vergaderingen van het operationele team ondersteunen
• Bijdragen aan de opstelling en uitwerking van het jaarplan 2025
• Bijdragen aan de verdere uitbouw van het instituut.

En alle andere taken op verzoek of op delegatie van de directie die nodig zijn voor de goede werking van het instituut.

Noodzakelijke voorwaarden:

• U beschikt over een diploma hoger onderwijs van het lange type of een universitair diploma in een relevante discipline
• U heeft aantoonbare praktijkervaring met het omkaderen van medewerkers
• U heeft ten minste drie jaar aantoonbare praktijkervaring met projectwerking en de ondersteuning van processen
• U heeft kennis van het Nederlands EN het Frans: minstens één van beide op C1 niveau en de andere op B2-niveau (volgens het Common European Framework of Reference for Languages – CEFR : voor Nederlands, voor Frans)
• U bent onderdaan van een staat die deel uitmaakt van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat
  

Technische vaardigheden en competenties:

Specifiek (functiegebonden)

• Begeleiding van medewerkers en ondersteuning van samenwerking, met respect voor de autonomie van elke medewerker
• Ondersteuning van een organisatie met het oog op het behalen van strategische doelstellingen en kwaliteitsvolle resultaten
• Basiskennis van het domein van de mensenrechten

Algemeen

• Kennis van standaard informaticatoepassingen (Office-pakket) en relevante software
  

Ondersteunende competenties

• Empathie, goed kunnen luisteren, openheid van geest en teamgeest
• Het vermogen om snel te werken en op korte termijn resultaten te boeken
• Flexibiliteit in het soort taken dat moet worden uitgevoerd en het vermogen om aan meerdere taken tegelijk te werken
• Nauwkeurigheid en precisie
• Proactiviteit en autonomie
• Discretie, toewijding en loyauteit
• Zoveel mogelijk en redelijkerwijze aandacht besteden aan kostenbeheer en duurzame ontwikkeling

• Een boeiende functie, waarin u vernieuwend werk kan doen in een team met enthousiaste mensen
• Een voltijdse contractuele A2-functie voor bepaalde duur met een wedde op basis van uw relevante anciënniteit varieert van 31.723 euro (minimum) tot 56.123 euro (maximum) met een indexeringscoëfficiënt van 2,0807 (juni 2024).
• Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering; taalvergoeding; gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; schooltoelage; aangepaste telecommunicatiemiddelen; maaltijdcheques (na een periode van 3 maanden))
• Mogelijkheid tot telewerken en flexibele werktijden
• Werkplaats: Leuvenseweg 48, 1000 Brussel. De kantoren zijn bereikbaar per lift
• Startdatum: 1 augustus 2024.

Gelijke kansen en diversiteit

Ons personeelsbeleid is gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen. Wij selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, geloofsovertuiging, handicap, nationaliteit, enz.

Kandidaten met een handicap, leermoeilijkheden of ziekte

Ook als u niet over een geldig getuigschrift beschikt, kunt u om een redelijke aanpassing van de selectieprocedure verzoeken. U kan een beschrijving geven van uw handicap/ziekte/leerprobleem en ook aangeven welke aanpassingen kunnen worden gedaan om u te helpen. Het FIRM zal zich inspannen om u deze ook tijdens uw tewerkstelling ter beschikking te stellen.

SOLLICITEREN