Jobstudent juridische administratie

Konvert Diksmuide is op zoek naar een gemotiveerde en betrouwbare jobstudent om ons administratieve rol op te nemen binnen een advocatenkantoor.

In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratieve taken en zorg je ervoor dat vertrouwelijke documenten zorgvuldig en correct worden behandeld.

TAKENPAKKET:

Beheren van documenten en dossiers, zowel digitaal als fysiek.
Invoeren en up-to-date houden van gegevens in ons systeem.
Ondersteunen bij het voorbereiden van juridische documenten en correspondentie.
Organiseren en archiveren van dossiers.
Beantwoorden van telefoons en e-mails op een professionele en klantgerichte manier.
Andere administratieve taken zoals gevraagd door het team.

Je volgt een opleiding in het hoger onderwijs, bij voorkeur in de richting van Rechten, Bedrijfskunde of een vergelijkbare studie.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Nauwkeurig, georganiseerd en in staat om onder druk te werken.
Hoge mate van discretie en professionaliteit vanwege het werken met vertrouwelijke informatie.
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Teamspeler met een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden

Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Konvert Interim Diksmuide
+32 51 50 22 67
diksmuide.interim@konvert.be

Anderen bekeken ook