Functie

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert? Ik ben op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om het team te versterken. Als Managementassistent zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken.

Jouw taken:

• Orderbeheer
  • Eerste contact met klanten met betrekking tot orders
  • Bestellingen verwerken die de klanten doorgeven in ons ERP systeem
  • Voorraadbeheer
  • Statistieken halen uit de bestellingen
  • Productiefiches aanmaken en aan productie geven
  • Procesoptimalisatie
  • Prognoses maken en vergelijken met effectieve bestelling
• Personeelsbeheer productie
  • Eerste contact met interimkantoren
• • Productie planning opmaken in samenspreek met productieverantwoordelijke
  • Ziekte en afwezigheid bijhouden
  • Prestaties doorgeven
  • Ontvangst nieuwe medewerkers en opvolging tijdens proefperiode
• Onthaal
  • Telefonie
    
  • Inkomende mails
    
  • Ontvangst bezoek
• Diverse administratieve taken
  • Leverbonnen controleren en klaarzetten voor facturatie, back-up voor facturatie tijdens verlofperiode
  • Bestelling van bureaumateriaal/ keukengerief
  • Promo beheer van de diverse klanten
  • Statistieken bijhouden

Jouw profiel

Profiel:

• Pas afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring
• Perfecte kennis van het nederlands en frans (lezen, schrijven en spreken)
• Positieve uitstraling en laten zien dat je leergierig bent
• Teamplayer, sociaal ingesteld
• Nauwkeurig/ foutloos werken is heel belangrijk
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Het beheren van social-media is een pluspunt

Aanbod

• Aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen
• Mooie moderne werkomgeving
• Doorgroei mogelijkheden
• Jonge motiverende werkomgeving

Solliciteren

Marlot Bruyneel
056 62 29 07
marlot.bruyneel@forumjobs.be