Functie

Als student op het secretariaat van een advocatenkantoor, zullen jouw belangrijkste verantwoordelijkheden bestaan uit:

- Permanentie secretariaat: Jij bent het eerste aanspreekpunt.
- Inkomende telefoontjes opnemen en doorverbinden: Communiceren met klanten en collega's.
- Mails behandelen: Professionele communicatie verzorgen.
- Administratieve taken: Diverse administratieve ondersteuning.

Jouw profiel

- Je hebt enige ervaring in de administratie of je bent bereid snel te leren.
We zoeken een kandidaat die:

- Beschikbaar is in juni, juli, augustus of september. En liefst zo veel mogelijk!
- Een proactieve en georganiseerde werkhouding heeft.
- Kennis van administratie is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Klantgericht en communicatief vaardig is.
- Vlot in het Nederlands en Frans

• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren

Aanbod

Wat bieden wij jou?

- Een boeiende en leerzame werkervaring in een advocatenkantoor.
- Een professionele maar toch gezellige werkomgeving.

Solliciteren

Jarne Van Den Bossche
09 274 00 90
gent@go4jobs.be