Een hoogtechnologisch en internationaal bedrijf regio Brugge is momenteel op zoek naar een dynamische OfficeAssistant (m/v/x) ter ondersteuning van de sales en de projectleiders.

Een fulltime of 4/5de tewerkstelling op interimbasis zeker al tot eind dit jaar met kans op verlenging of een vast contract.

Als Office Assistant zal jij volgende taken voor je rekening nemen:

• Je ondersteunt bij het inputten van gegevens in het ERP systeem;
• Je staat in voor het travel management (hotelreservaties, huurwagen, vluchten, visums, …);
• Je bereidt klantenbezoeken voor door vergaderzalen vast te leggen of presentaties te helpen uitwerken;
• Ben je IT-minded, dan kan je je ook verdiepen in de softwarepakketten en hier op zoek gaan naar optimalisatiemogelijkheden;
• Ten slotte zal je ook in een beurtrolsysteem instaan voor de telefonie en het onthaal.

Als Office Assistant herken jij jezelf in volgende profielschets:

• Je behaalde een diploma in het hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door een eerste relevante werkervaring in administratie;
• Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Engels en beschikt over een goede basiskennis Frans;
• Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen en leert in het algemeen snel nieuwe systemen aan;
• Je werkt proactief en houdt rekening met deadlines;
• Je bent communicatief en klantgericht.

Aanbod

• Een fulltime of 4/5de tewerkstelling op interimbasis zeker al tot eind dit jaar met kans op verlenging of een vast contract;
• Een glijdend uurrooster waarbij je kan starten tussen 7u-9u;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een onkostenvergoeding en ecocheques;
• 1 dag thuiswerk per week na de inwerkingsperiode;
• 12 ADV dagen op jaarbasis;
• Een goede overdracht en opleiding van je collega's.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.