Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Office Assistant(h-f-x).

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI par la suite.

Notre client est une société active dans le secteur immobilier et est basée à Louvain-La-Neuve.

Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.

Vous rapporterez à l'Office Manager et travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes.

Votre mission est de fournir de manière autonome une assistance à la gestion quotidienne de l'entreprise, incluant le support administratif, comptable et la gestion des ressources humaines.

Pour mener à bien votre mission, vos responsabilités pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) seront les suivantes :

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants et veiller à la bonne gestion de la boite mail ;
• Préparer les dossiers administratifs et réaliser des recherches documentaires ;
• Rédiger des documents et courriers divers, mettre en page,… ;
• Participer à la préparation des réunions et rédiger les comptes-rendus ;
• Effectuer diverses tâches administratives en fonction des demandes qui peuvent aller du contact notaire au scan de dossiers, ou à l'étude de marché,… ;
• Gérer le parc automobile ;
• Être en charge de l'achat des fournitures de bureau ;
• Établir les factures de vente et assurer le suivi des paiements ;
• Vérifier les factures d'achats ;
• Centraliser les pièces comptables pour la comptabilité ;
• Assurer un support administratif /Payroll à la gestion des ressources humaines ;
• Gérer les assurances Groupe et Hospitalisation ;
• Compléter les documents nécessaires si accidents du travail ;
• Être le point de contact administratif pour les demandes internes des collaborateurs.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Office Assistant (h-f-x) sont les suivantes :

• Vous êtes titulaire d'un Bachelier et bénéficiez d'une expérience de minimum 2 ans dans une fonction similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous avez des connaissances en anglais et/ou néerlandais ; cela représente un atout ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Vous avez une très bonnes capacités de rédaction ;
• Vous possédez de bonnes capacités de communication et avez un sens du service ;
• Vous êtes précis(e), organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
• Vous avez un grand sens de la confidentialité ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et proactive tout en ayant un bon esprit d'équipe ;
• Vous êtes disponible immédiatement.

Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !

Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une PME. Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.