Een internationale organisatie voornamelijk actief in Europa in Oostende is momenteel op zoek naar een Back-Office Medewerker (m/v/x).

Dit betreft een fulltime of parttime tewerkstelling (minimum 24u) met het oog op een vast contract na een succesvolle interimperiode.

Als Back-Office Medewerker zal jij zowel instaan ter ondersteuning van de verkoop- en aankoopadministratie:

Verkoopadministratie:

• Je houdt klantendossiers up-to-date met oa. voorcalculaties en prijzen.
• Je volgt onbetaalde facturen.
• Je houdt de data base up to date met productspecificaties en verkoopprijzen
• Je helpt bij het voorbereiden van klantbezoeken, presentaties en offertes.
• Je volgt bestellingen op tot en met de levering en zoekt indien nodig naar een oplossing in samenspraak met de klant.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant bij eventuele klachten of problemen.

Aankoopadministratie:

• Je plaatst bestellingen bij leveranciers.
• Je regelt transporten en volgt deze verder op.
• Je verwerkt de logistieke documenten.

Als Back-Office Medewerker beschik je over het volgende profiel:

• Je beschikt over een diploma in het hoger onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels en beschikt over een goede basiskennis Frans.
• Spreek je ook andere talen zoals Duits, Italiaans, Spaans, Oost-Europese of Scandinavische talen? Dan is dit een pluspunt.
• Je werkt vlot met de courante MS Office toepassingen.
• Heb je ervaring met een ERP systeem, dan is dit een pluspunt.
• Je werkt oplossingsgericht en bent commercieel ingesteld.
• Je straalt dynamiek uit.

Aanbod

• Een fulltime of parttime tewerkstelling (minimum 24u) met het oog op een vast contract na een succesvolle interimperiode.
• Een marktconforme verloning aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en bij een vast contract ook ziektegarantie, mogelijkheid tot het leasen van een fiets en hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Een glijdend uurrooster in een 39u-week.
• De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken.

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.