Afdelingsverantwoordelijke (Begroting / Belastingen)

Afdelingsverantwoordelijke (Begroting / Belastingen) (m/v/x)

Commune de Koekelberg La Commune de Koekelberg

Gemeente Koekelberg

Het gemeentebestuur van Koekelberg zoekt voor de diensten van de gemeenteontvanger een verantwoordelijke voor de afdeling Begroting / Belastingen.

De gemeente

Koekelberg onderscheidt zich door zijn vele groene ruimten, die de inwoners een oase van rust bieden te midden van de stedelijke drukte.

De stad is uitstekend bereikbaar dankzij een goed ontwikkeld openbaarvervoernetwerk. De metro en trein laten toe snel en makkelijk te reizen binnen het hele gewest, waardoor zowel inwoners als bezoekers zich gemakkelijk kunnen verplaatsen.

Het gemeentebestuur kenmerkt zich door zijn menselijke schaal en de nabijheid met de bewoners. De gemeentelijke diensten zijn makkelijk toegankelijk en de medewerkers staan altijd klaar om hun hulp en expertise aan te bieden. Deze nabijheid zorgt voor een vertrouwensrelatie en een nauwe samenwerking tussen het gemeentebestuur en de inwoners, waardoor we doeltreffend kunnen inspelen op de behoeften van de gemeenschap.

Werken in Koekelberg biedt een verrijkende en gevarieerde professionele ervaring, nauw verbonden met de concrete realiteit van het stadsleven. Of het nu gaat om milieu, stedenbouw, vervoer, cultuur of sociale diensten, de medewerkers van het gemeentebestuur zijn betrokken bij concrete en stimulerende projecten die bijdragen tot het welzijn en de dynamiek van de gemeente. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen om het leven van de Koekelbergenaren echt te veranderen.

De dienst is verantwoordelijk voor het financieel beheer van de gemeente en houdt een boekhouding bij van de uitgaven en inkomsten. Zij zorgt ervoor dat de uitgaven worden betaald en de inkomsten worden ge nd binnen de wettelijke termijnen. De afdeling is ook verantwoordelijk voor de toepassing van de belastingsreglementen en de inning ervan. De dienst stelt tevens de begrotingen en jaarrekeningen op.

Opdracht van de medewerker

Als verantwoordelijke van de afdeling Begroting / Belastingen bent u, in nauwe samenwerking met de gemeenteontvanger, verantwoordelijk voor het goede beheer van de gemeentebegroting en de gemeentebelastingen van de gemeente Koekelberg.

In toepassing van de beslissingen van de politieke overheden (College en Gemeenteraad) stelt u de gemeentebegroting, de begrotingswijzigingen en de financiële plannen op. U volgt de begrotingsuitgaven en -ontvangsten op en verleent als raadgever ondersteuning aan de andere gemeentelijke diensten om hun doelstellingen te bereiken.

U fungeert als aanspreekpunt voor de werking en organisatie van de gemeentebelastingen, wat inhoudt dat u één medewerker rechtstreeks aanstuurt bij zijn dagelijkse werkzaamheden, de belastingcontroles coördineert, de inkohieringen plant controleert en opvolgt, inclusief de invorderingsprocedures.

Activiteiten

• Coördineren en opstellen van de begroting, de begrotingswijzigingen en de interne aanpassingen
• Opstellen en analyseren van de prognoses inzake de evolutie van de uitgaven van het personeel, de werkingskosten, de overdrachten en de schulden, alsmede voor de ontvangsten uit prestaties, overdrachten en schulden, teneinde financiële plannen te kunnen voorleggen
• Toezien op de correcte inkohiering en boeking van de belastingkohieren, evenals op de wettig- en billijkheid (aangiften, ambtshalve aanslagen, inkohieringen, optimaliseren van de regelementen, enz.)
• Toezien op de inning van ingekohierde bedragen, opstellen van aanmaningsbrieven, samenwerken met de aangewezen gerechtsdeurwaarder en de opvolging verzekeren van de oninbare en onbetaalde bedragen
• In nauwe samenwerking met de gemeenteontvanger een algemene inningsstrategie en verschillende procedures op punt stellen (beslag op roerende goederen, wettelijke hypotheek, derdenbeslag, enz.)
• Leidinggeven aan, en zorgen voor het dagelijks toezicht van het team, opstellen van doelstellingen op korte, middellange en lange termijn, organiseren van de taken zodoende iedereen zich bewust is van zijn verantwoordelijkheden en waken over optimale werkomstandigheden
• Voorafgaande controle van de budgettaire en financiële aspecten van de collegedossiers en de beraadslagingen van de gemeenteraad
• Opstellen van verschillende documenten (nota's, verslagen, ontwerpbesluiten, enz.)
• De gemeenteontvanger vervangen of ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken

In afwisseling met uw collega's:

• Het loket verzekeren
• Opvolging van de PWA-cheques

Profiel

• Bachelor (of gelijkgesteld) in boekhouding of menswetenschappen
• Een goede ervaring inzake het beheer van administratieve dossiers
• Een goede kennis van de tweede taal
• Ervaring binnen een administratie en/of het beheren van een team is een meerwaarde
  

Gedragscompetenties

Bekwaam zijn om

• Autonoom, in teamverband, analytisch en proactief te werken en initiatief te nemen
• Een probleem, situatie vanuit verschillende invalshoeken te beoordelen en nieuwe oplossingen, ideeën aan te reiken
• Termijnen en procedures te respecteren zodoende grondig en nauwkeurig werk af te leveren en te beantwoorden aan de verwachtingen
• Oplossingen voor te stellen en blijk te geven van pragmatisme wanneer u wordt geconfronteerd met een nieuwe situatie
• Autonoom opzoekingen te verrichten betreffende onbekende materies
• U mondeling en schriftelijk correct en duidelijk uit te drukken
• Integer en professioneel te werk te gaan (de vertrouwelijkheid van de verwerkte gegevens respecteren)
• Je bent resultaatgericht en stressbestendig
  

Technische competenties

• Kennis van de begrotingsboekhouding en de algemene boekhouding
• Kennis hebben van de wetgeving inzake gemeentelijke fiscaliteit en gemeentelijke belastingprocedures is een meerwaarde
• Goede beheersing van standaard Windows-softwaretools (Word, Excel, Outlook, enz.)
• Goede redactionele vaardigheden
• Kennis van boekhoudingssoftware (Phenix, Microsoft Dynamics 365…) zijn een meerwaarde

Aanbod en contract

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Weddeschaal B1
• Een afwisselende baan met verantwoordelijkheden, eigen inbreng en doorgroeimogelijkheden
• Volledige overname anciënniteit in de openbare dienst en maximaal 6 jaar in de privésector
• Eindejaarspremie
• Maaltijdcheques 8 €
• Tweetaligheidspremie
• Hospitalisatieverzekering
• Aanvullende pensioensverzekering
• Tussenkomst in de openbare vervoerkosten
• Verlofdagen : 26 jaarlijkse (voltijds) + 10 compensatieverlofdagen

SOLLICITEREN