Functie

Met Konvert Office, in onze specialisatie administratie, gaan we op zoek naar een jobstudent administratief medewerker/personeelsplanning.

Dit voor half juli tot half augustus . Of volledig juli tot half augustus of tot einde augustus . De firma wilt een student die een langere periode kan werken en loyaal is hieraan.

Dit voor een unieke sector!

Je belangrijkste taken zijn:

• Lange termijn en dag-tot-dag planning van bemanning op verschillende projecten

• Organisatie van reizen (vluchten, trein, auto, hotels,...) van personeel

• Algemene administratie met betrekking tot bemanning: up-to-date houden van de informatiesystemen voor de bemanning (intern en extern), inkooporders,...

• Aanspreekpunt met interne stakeholders, uitzendbureaus en onderaannemers

• Opvolging van projectspecifieke vereisten (vergunningen, certificaten,...)

• Assisteren, adviseren en implementeren van procedures

Jouw profiel

• Je hebt een bachelordiploma behaald

• Je hebt goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift

• Je beschikt over goede MS Office vaardigheden

• Je bent matuur en je kan zelfstandig werken

• Je hebt oog voor detail, bereidheid om te leren en kunt goed omgaan met allerlei soorten mensen

• Je bent flexibel

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Aanbod

• Een uitdagende studente job in een snelgroeiende omgeving

• Een goed werkklimaat binnen een jong dynamisch team

• Een uitdagende en unieke sector om op je CV te zetten

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be