Functie

Dit is je job…

Als administratief bediende biedt je ondersteuning aan het beheer van preventie, veiligheid & gezondheid.

Concreet houdt dit in:

Beheer preventie

• Je werkt nauw samen met de preventieadviseur in kader van de diverse registraties. O.a. registreren van incidenten, wpi’s, toolboxen, …

• Alsook het administratief verwerken & opvolgen van arbeidsongevallen, de planning & coördinatie van de jaarlijkse medische onderzoeken… behoren tot jouw takenpakket

• Daarnaast bied je de vereiste support aan het personeel andere takken/afdelingen in de context preventie.

• Opvolgen van veiligheidsgerelateerde opleidingen in samenwerking met de dienst opleiding. Opmaken van de vereiste certificaten

• Bereid tot het bezoeken van werven is een troef

Jouw profiel

Wie ben jij…

• Je hebt al een eerste ervaring binnen een administratieve functie of grote goesting om jou hier in te werken

• Een organisatorisch talent en aandachtig voor details? Check!

• MS Office heeft geen geheimen voor jou en je pikt snel nieuwe programma’s op

• Omwille van de interne en externe communicatie kan je je naast het Nederlands ook goed in het Frans/Engels uitdrukken

• Je bent een teamplayer met een gezonde portie assertiviteit die meedenkt met het bedrijf. Je kan goed zelfstandig werken en multitasken

• In het bezit van een attest preventieadviseur niveau 3 of 2 is een grote troef

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Wat bieden zij...

Zij bieden je een leuke job aan in een groeiend familiaal bedrijf, waarbij je terecht komt in een leuke ploeg met gemotiveerde collega's.

Hierbij zorgen zij voor:

•    Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring in de sector

•    Daarnaast krijg je ecocheques en een groeps- & hospitalisatieverzekering bij vaste in diensttreding

•    Een vast contract na een geslaagde inloopperiode

•    Je eigen smartphone

•    Tal van opleidingsmogelijkheden en mogelijkheden om door te groeien binnen het bedrijf.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be