Functie

Onze klant, een hoofdverdeler voor België van landbouwmachines en groenbeheeruitrusting, zoekt een enthousiaste Technisch Administratief Bediende.

Jouw verantwoordelijkheden:
Je neemt de leiding over diverse administratieve taken die essentieel zijn voor het lanceren van geconnecteerde preventieve services binnen de serviceafdeling.
Met behulp van connectiviteit en op afstand bedienbare tools lever je proactieve diensten voor de optimalisatie en werking van machines.
Vanuit het centrale kantoor ondersteun je de volledige dealerorganisatie.
Je contacteert klanten bij meldingen van mogelijke toekomstige pannes of onderhoudsbehoeften en plant snel en efficiënt afspraken voor reparatie en onderhoud aan hun tractoren.
Je stelt gedetailleerde planningen op voor afspraken, rekening houdend met de beschikbaarheid van klanten en technici.
Je initieert procedures voor verlengde garanties en zorgt ervoor dat alle relevante voorschriften en procedures worden nageleefd.
Je ondersteunt de verkoopafdeling door verkochte services bij machines te verwerken en te activeren in de systemen.

Jouw profiel

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, en een goede beheersing van het Engels.
Je bent klantgericht en kunt effectief communiceren met diverse klanten.
Je hebt interesse en technisch inzicht in tractoren en landbouwmachines en kunt technische informatie begrijpelijk overbrengen.
Je bent sterk in communicatie, zowel met dealers als klanten.
Samenwerken met interne teams om problemen op te lossen gaat je goed af.
Je hebt uitstekende coördinatievaardigheden, zelfs in onverwachte situaties.
Je werkt proactief, nauwkeurig en gestructureerd.

• Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen
• De personeelsleden bewustmaken van en opleiding geven over de benadering van kwaliteit
• Deelnemen aan werfbezoeken en de vordering van de werken vaststellen
• De boekhoudkundige en budgettaire opvolging van de entiteit garanderen
  Facturatieverrichtingen uitvoeren
  Fondsen deblokkeren
  Financiers aanmanen
  Boekingen ingeven
• Meewerken aan de lancering van aanbestedingen (opstelling, uitgifte van officiële bekendmakingen, ...) en aan de opvolging van de kandidaturen
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren
  Verslagen opstellen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, ...)
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Een ingenieur assisteren bij zijn laboratoriumwerk voor de voorbereiding van materiaal en resultaatsmeting
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Tools voor de opvolging van de activiteiten uitwerken en actualiseren aan de hand van situatieoverzichten, tijdspaden, ...
• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen

Aanbod

Een boeiende, gevarieerde job in een motiverende werkomgeving met topklasse producten.
Je komt terecht in een duurzame groep met veel doorgroeimogelijkheden.
Naast een aantrekkelijk loon, extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en 12 extra verlofdagen (ADV).

Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu en word onderdeel van het team dat werkt met de beste machines in de landbouw- en groenbeheersector!

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 16 24 15 00
leuven@ago.jobs