Office Manager

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity.

Voor onze klant te Kruisem zijn we op zoek naar een office manager.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor nauwkeurigheid en een talent voor organisatie? Zoek je een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw takenpakket:

• Facturatie & Financieel Beheer: Je controleert en registreert aankoop- en verkoopfacturen, creditnota's en financiële transacties. Je voert betalingen uit, stelt uitgaande facturen op en beheert debiteuren.
• Administratie: Je beheert de administratie van zowel vaste als tijdelijke werknemers. Dit omvat het opstellen van contracten, beheer van het arbeidsreglement en maaltijdchequekaarten, administratie rond groepsverzekeringen, en het doorgeven van prestaties aan het sociaal secretariaat en interimkantoor.
• Logistieke Coördinatie: Je start dossiers op, stelt transportdocumenten en labels op, en geeft orders door aan de zaakvoerder.
• Telefonische en Persoonlijk Onthaal: Je verzorgt het telefonische onthaal en fungeert als back-up voor de frontoffice. Dit houdt persoonlijk onthaal, goederenontvangst en -verzending, administratieve opvolging en registratie in het ERP-systeem, en bediening van de weegbrug in.
• Voorraadbeheer: Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en zorgt voor een efficiënt klassement.
• Kantooropvolging: Je onderhoudt contacten met het externe schoonmaakteam en verzorgt de postbezorging.

• Je bent in bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief, flexibel en communicatief vaardig.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden en kennis van ERP-systemen is een pluspunt.
• Je hebt een goede talenkennis Nederlands/ Frans/ Engels

Wij bieden:

• Een uitdagende functie met veel afwisseling.
• Een collegiale en informele werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen

SOLLICITEREN