Locatie:
8850 ARDOOIE
België
Contract:
Voltijds, Onbepaalde duur
Contact:
+32 56 20 67 41
Datum Gepubliceerd:
18 juni 2024
Management assistant (tijdelijk)
- Konvert Office
- West-Vlaanderen
- Productie
- 2 weken geleden
Functie
Een administratieve duizendpoot met een talent voor organisatie en communicatie ? Zin om ons team tijdelijk te versterken met jouw kennis en ervaring ?
Lees dan zeker verder!
- Je ondersteunt de CEO administratief en houdt investeringen en specifieke leveranciersaccounts bij
- Je verzorgt het telefonisch onthaal en beheert contracten en onkostennota’s
- Je bent verantwoordelijk voor aankoop, waaronder opmaak en opvolging van de verschillende PO's
- Je ontvangt en informeert bezoekers en interne medewerkers
- Je organiseert directiecomités en zorgt voor een goede voorbereiding en documentatie
- Je beheert de personeelsplanning in overleg met de Productie Manager
- Je springt bij als back-up voor de afdeling verzending & transport
Jouw profiel
Wie ben je?
- Je hebt minimaal een bachelorsdiploma of gelijkwaardige ervaring (minimaal 1,5 jaar relevante werkervaring)
- Je bent communicatief, assertief, organisatorisch sterk en resultaatgericht
- Je werkt administratief nauwkeurig, stipt, ordelijk en autonoom
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt ervaring met SAP
- Je hebt een goede kennis Nederlands, Frans en Engels. Kennis Duits is een plus
- Vervangingscontract (zsm starten tem half januari 2025)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
-
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren - Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
-
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren - Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
- Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Aanbod
Aanbod :
- Een voltijdse, tijdelijke functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte
- Een aantrekkelijk salarispakket met diverse extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers
- Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen
- Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief
- De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen
- Leuke bedrijfsevenementen
- Last but not least: fantastische collega’s die er elke dag voor gaan
Solliciteren
Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be
Anderen bekeken ook
Contract Manager (West-Vlaanderen)
- VINCI Facilities - Brussels
- Kortrijk
- 3 dagen geleden
Business Controller
- START PEOPLE
- IZEGEM
- 5 dagen geleden
Business Controller
- Konvert Office
- WIELSBEKE
- 2 weken geleden
Business Controller
- START PEOPLE
- IZEGEM
- 3 weken geleden
ACCOUNTANT A-Z
- FORUM JOBS
- DESTELDONK
- 1 maand geleden
business controller
- Jobfixers Ninove Industry
- NINOVE
- 1 maand geleden