Functie

Voor een stabiel bedrijf in Deerlijk gaan we op zoek naar een 'Medewerker Personeelsdienst'.

- Je ondersteunt de HR-Manager in de dagdagelijkse personeelsadministratie.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte tijdsregistratie, het bijhouden van afwezigheden, up-to-date houden van personeelsdossiers. Op het einde van de maand sta je samen met het sociaal secretariaat in voor een correcte loonafsluiting.
- Je bent verantwoordelijk voor de aangiftes van arbeidsongevallen, plannen en bijhouden van opleidingen en opleidingscv’s en andere wettelijke verplichtingen.
- Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt met interimkantoren voor aanwerving en selectie van nieuwe medewerkers, het inplannen van testen en de verdere opvolging hiervan.
- Je zult verantwoordelijk zijn voor de flow van werkkledij, het sleutel- en energiebeheer.

Je werkt voltijds en rapporteert rechtsreeks aan de manager Human Resources

Jouw profiel

- Je bent discreet, werkt zeer nauwgezet en kunt goed werken onder tijdsdruk
- Je hebt een goede basiskennis van sociale wetgeving
- Je kunt goed overweg met de meeste Microsoft toepassingen, kennis van Dots is een pluspunt
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels

• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren

Aanbod

•Een gedegen, professionele on-the-job training is voorzien.
•Een gevarieerde job met verantwoordelijkheden.
•Je krijgt de kans om verder te evolueren en bij te leren.
• We voorzien een competitieve verloning inclusief extralegale voordelen.

Solliciteren

AGO Jobs & HR
+32 56 23 01 00
kortrijk.technics@ago.jobs