Management assistent

Introductie

Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.

Jouw verantwoordelijkheden

Een idee van hoe je dag eruit ziet:

• Goede doelen donaties opvolgen (fiscaal attest), subsidies aanvragen en opvolgen, deel van het duurzaamheidsteam

• Lunches/actitiviteiten organiseren (verjaardagen, lunch & learn), sportactiviteiten (10 Miles, personal trainer, sportkleding), teambuildings/etentjes (nieuwjaaarsdiner, zomeractiviteit) en hierin voortrekkersrol opnemen. Leef je uit!

• Wagenpark beheren, laadpalen opvolgen (installaties bij werknemers en kantoor), tankkaarten/laadkaarten verbruik monitoren, parking (contact met eigenaar), verzekeringen (claims opvolgen)

• Nutsvoorzieningen opvolgen (meterstanden), keuken (koffie, kookgerei, handdoeken, Quooker, ...), meubilair (stoelen en tafels/zit-sta-bureaus), orde en netheid (opvolgen schoonmaakploeg, CWS-bestellingen), veiligheid (alarm, sleutels, preventie, EHBO)

• Ad-hoc IT-issues oplossen of escaleren, bestellingen laptops en schermen, opvolgen printers (eventuele issues en inkt), vergadersystemen (eventuele issues oplossen), telefonie mobiel en vast (telefoons of Gsm's bestellen, abonnementen beheren

• HR gerelateerde taken: werknemerstevredenheid (jaarlijks), fietsleasing, payroll ism sociaal secretariaat, maaltijdcheques, ziektes en vakanties bijhouden, mobiliteitsbudget, onboarding en offboarding, openbaar vervoer, opleidingen, rekrutering, studenten/stagairs/interim, welzijn op het werk, visitekaartjes bestellen, ...

• Zonnepanelen installatie, Douane portaal opzetten, website vernieuwingen, incentive reizen organiseren, interieurdesign zoals de mosmuren, Natuurpunt bos aanplanting

Voor de functie Office Manager beantwoord jij aan het volgende profiel:

• Je bent gemotiveerd, proactief, zelfstanding, systematisch, nauwkeurig, functioneert optimaal in teamverband, en draagt bij tot een geweldige bedrijfscultuur
• Talenkennis: je spreekt Nederlands en hebt goede kennis van Frans en Engels
• Affiniteit met internationale logistiek is een pluspunt

Als Office Manager mag jij rekenen op onderstaand loonpakket:

• Je wordt tewerkgesteld in PC226 en geniet van een correcte vergoeding en tal van extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ...
• Aantrekkelijke vakantieregeling: wettelijke verlofdagen aangevuld met 6 ADV-dagen per jaar, alsook extra sectorele dagen
• Tussenkomst in woon-werk verkeer
• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team
• Mogelijkheid tot instappen in het fietsleasingplan

SOLLICITEREN