Introductie
Onze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Een idee van hoe je dag eruit ziet:
Goede doelen donaties opvolgen (fiscaal attest), subsidies aanvragen en opvolgen, deel van het duurzaamheidsteam
Lunches/actitiviteiten organiseren (verjaardagen, lunch & learn), sportactiviteiten (10 Miles, personal trainer, sportkleding), teambuildings/etentjes (nieuwjaaarsdiner, zomeractiviteit) en hierin voortrekkersrol opnemen. Leef je uit!
Wagenpark beheren, laadpalen opvolgen (installaties bij werknemers en kantoor), tankkaarten/laadkaarten verbruik monitoren, parking (contact met eigenaar), verzekeringen (claims opvolgen)
Nutsvoorzieningen opvolgen (meterstanden), keuken (koffie, kookgerei, handdoeken, Quooker, ...), meubilair (stoelen en tafels/zit-sta-bureaus), orde en netheid (opvolgen schoonmaakploeg, CWS-bestellingen), veiligheid (alarm, sleutels, preventie, EHBO)
Ad-hoc IT-issues oplossen of escaleren, bestellingen laptops en schermen, opvolgen printers (eventuele issues en inkt), vergadersystemen (eventuele issues oplossen), telefonie mobiel en vast (telefoons of Gsm's bestellen, abonnementen beheren
HR gerelateerde taken: werknemerstevredenheid (jaarlijks), fietsleasing, payroll ism sociaal secretariaat, maaltijdcheques, ziektes en vakanties bijhouden, mobiliteitsbudget, onboarding en offboarding, openbaar vervoer, opleidingen, rekrutering, studenten/stagairs/interim, welzijn op het werk, visitekaartjes bestellen, ...
Zonnepanelen installatie, Douane portaal opzetten, website vernieuwingen, incentive reizen organiseren, interieurdesign zoals de mosmuren, Natuurpunt bos aanplanting
Voor de functie Office Manager beantwoord jij aan het volgende profiel:
Als Office Manager mag jij rekenen op onderstaand loonpakket: