Erasmus+ Project officer

Ben jij een ervaren professional met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking (bij voorkeur binnen het portfolio van Erasmus+)? Lees dan zeker verder.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo'n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel.

Het International Relations office van VUB werft een Erasmus+ project officer aan. Erasmus+ is het EU-programma ter ondersteuning van onderwijs, opleiding, jeugd en sport in Europa. Het programma 2021-2027 legt sterk de nadruk op sociale inclusie, de groene en digitale transitie en het bevorderen van de deelname van jongeren aan het democratische leven.

Een greep uit je takenpakket:

BELEID

• Adviserend bijdragen aan het beleid van de universiteit betreffende internationalisering.
• Op de hoogte blijven van de recente ontwikkelingen binnen de Hoger Onderwijs omgeving op een internationaal niveau.
• Op de hoogte blijven van de Europese ontwikkelingen i.k.v. ‘Erasmus+'. Nagaan van synergiën met EU-onderzoeksprogramma en andere programma's met externe financiering.

OPERATIONEEL

• Informatie en netwerking
  • De academische gemeenschap informeren over Europese financieringsmogelijkheden en procedures binnen de Erasmus+ programmatie.
  • Organiseren en bijwonen van vergaderingen met academici, overheden, partners en betrokken Europese en Vlaamse Agentschappen (EPOS).
  • Analyseren van potentiële nieuwe samenwerkingsmogelijkheden met nieuwe of bestaande partneruniversiteiten en contacten leggen en onderhouden.
• Project management
  • In teamverband en volgens een afgesproken taakverdeling de Europese Onderwijsprojecten van het Erasmus+ programma administratief ondersteunen:
    • opvolgen van oproepen die gelanceerd worden door de EU;
    • Informeren van (potentiële) project coördinatoren over de donorrichtlijnen. Expertise-uitwisseling met interne stakeholders;
    • Meewerken aan of input geven voor het schrijven van nieuwe projecten die ter financiering ingediend worden bij het Europees of Nationaal Agentschap;
    • Proeflezen van projecten uitgewerkt door promotoren op logische samenhang, budgettering en toepassen van de EU-richtlijnen;
    • Ontwikkelen en toepassen van tools voor kwaliteitsbewaking van het management. Evaluatie van processen en verfijning van de procedures.
    • Import van data in eigen en externe databases
    • Opstellen van rapporteringen.

Voor deze functie zal campus Etterbeek je thuisbasis worden, met de mogelijkheid tot 50% thuiswerk op maandbasis.

Wat verwachten wij van jou?

• Vereiste deskundigheid en /of diploma's: je hebt een masterdiploma met minimum 5 jaar ervaring in projectwerking. Projectwerking binnen het portfolio van Erasmus+ is een meerwaarde.
• Je hebt kennis van projectmanagement; Je kan beleidslijnen vertalen in concrete objectieven en uitwerken in actieplannen met overzichtelijke processen, de juiste middelen inzetten en de nodige acties ondernemen om mogelijke hindernissen te voorkomen.
• Je bent vertrouwd met de academische wereld en in het bijzonder met de ontwikkelingen inzake internationalisering in het hoger onderwijs
• Je hebt zeer goede verbale en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels. Nederlands is een pluspunt.
• Jouw vaardigheden in het gebruik van courante pc-toepassingen (tekstverwerking, rekenblad, agendabeheer, internet,..) zijn zeer goed.
• Je kan goed omgaan met mensen; je houdt er sowieso van om met anderen samen te werken. Klantvriendelijkheid is voor jou een essentieel begrip.
• Je bent goed in resultaatgericht werken, het plannen, het organiseren en het respecteren van deadlines.
• Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Word jij onze nieuwe collega? 

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 7 of graad 8

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. Onze salarisschalen kan je terugvinden op onze website onder "Werken bij VUB".

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen; 
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden, een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; 
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

5 - Ge nteresseerd?

Spreekt deze job je aan?

Stel je dan kandidaat vóór 17 juli 2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 23 juli en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 5 augustus en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Jacqueline Couder via international.relations@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via sammyjo.van.tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be  en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Personeelsformatie:werking

Contract: Contract onbepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: 1

Functie: Medewerker bureau buitenland

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven:werving

SOLLICITEREN