Functie

Voor een groot logistiek centrum te Beringen zijn we op zoek naar een Administratief bediende met interesse in de logistiek.
Als Administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve verwerking van documenten en de opvolging van alle inkomende en uitgaande zendingen per vrachtwagen. Je onderhoudt contact met de vrachtwagenchauffeurs en fungeert als schakel tussen hen en de operationele teams die de goederen fysiek ontvangen of verzenden.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je ontvangt de vrachtwagenchauffeurs en behandelt alle vrachtdocumenten.
Je zorgt voor een nauwkeurige verwerking van alle vrachtdocumenten.
Je vertaalt deze documenten correct in ons bedrijfseigen softwaresysteem.
Je volgt samen met de operationele collega's het laad- en losproces en geeft feedback aan de vrachtwagenchauffeurs.
Je houdt een actueel overzicht van alle lopende items.
Je anticipeert op mogelijke problemen, denkt proactief aan oplossingen en bespreekt deze indien nodig met je leidinggevende.
Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van lopende zaken aan je collega's tijdens shiftwissels, zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Jouw profiel

Ervaring in de logistiek is een pluspunt, maar geen vereiste.
Bij voorkeur heb je enige administratieve ervaring.
Je bent een geboren multitasker.
Je kunt goed overweg met diverse pc-applicaties en leert snel nieuwe systemen aan.
Je bent bereid om in 3 shifts te werken (vroeg/laat/nacht).
Weekendwerk is voor jou geen probleem; je bent bereid om op zaterdag of zondag te werken.
Je spreekt Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels.

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

Aantrekkelijk loon
Maaltijdcheques 8euro/dag
Ploegepremie en overtime indien van toepassing
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Maaltijdcheques 8 euro/dag
Woon werkvergoeding
Leuke personeelsevents: Fruit@Work, personeelskortingen, optie om een fiets te leasen, ….
Doorgroeimogelijkheden en fijne collega’s

• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering

Solliciteren

Tamara Borghijs
011/71.92.92
pelt@jobtalent.be