Functie

Russell Recruitment & More specialiseert zich in rekrutering en selectie van bediendeprofielen, technische (on)geschoolde profielen en kaderleden voor alle sectoren. Dit voor vaste aanwervingen.

Wij zoeken de ideale match tussen jou en jouw toekomstige werkgever en streven hierbij uiteraard naar een lange termijnrelatie.

Zoek jij een nieuwe wending in je carrière en blink je uit in administratie ? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.

We zijn voor onze klant op zoek naar een logistiek administratief bediende om hun team te versterken. Gevestigd in Zeebrugge, kom je terecht in een stabiel, ambitieus bedrijf waar er steeds bijscholingsmogelijkheden zijn.

Jouw job zal de volgende taken inhouden:

Jij zal ondersteuning bieden voor alle transacties die per truck op de terminal komen en deze zo efficiënt en vlot mogelijk laten verlopen. Je zal in het systeem alles correct bijhouden. Jij zal problemen oplossen met de chauffeurs die via het interne communicatiesysteem binnenkomt of via het loket. Boekingen van containers door klanten zal jij opvolgen en ingeven in het systeem. Je zal samenwerken met verschillende douanediensten en andere overheidsdiensten.

Jij zal hiernaast ook instaan voor het beheer en de administratieve verwerking van de cargo voor export/import, je zal boekingen opvolgen, coördineren of alle nodige douanedocumenten aanwezig zijn, opvolgen of ladingen goedgekeurd werden door de rederij voor verscheping ervan, je zorgt dat alles up-to-date in het computersysteem aangevuld is.

Ook een stuk planning behoort tot jouw takenpakket, het opmaken van de scheepsrapportage en andere gerelateerde verslagen, na het vertrek van elk containerschip over de lading, uitgevoerde operaties, gewerkte uren etc.Je zal de operationele statistieken up-to-date houden mbt de productiviteit, operationele kosten en veiligheid. Je zal instaan voor de facturatie naar de rederijen voor bijkomende geleverde diensten zoals instellingen, inspecties, plaatsen van labels etc.

Jouw profiel

• Je hebt reeds een eerste werkervaring opgedaan in een gelijkaardige administratief/logistieke omgeving.
• Logistiek of maritiem diploma is een sterk pluspunt.
• Je bent administratief sterk.
• Je kan omgaan met routinematige taken en je kan een fluctuerende werkdruk aan.
• Je hebt een goede kennis Engels en Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je ben flexibel ingesteld en werkt in een proactieve en hands-on operationele omgeving.
• Je bent bereid om in 2 ploegenstelsel (vroege en late ploeg) te werken.

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Je komt terecht in een internationaal bedrijf met een hecht team van collega's.
• Je zal werken in een 2-ploegenstelsel (vroeg-laat) van maandag tem vrijdag
• Je krijgt een voltijds contract aangeboden van onbepaalde duur
• Er zijn opleidingsmogelijkheden voorzien
• Je ontvangt een mooi marktconform loon, aangevuld met ploegenpremie, hospitalisatieverzekering, pensioensparen, maaltijdcheques, ecocheques, vergoeding woon-werkverkeer, extra vakantiedagen

Solliciteren

Liesbeth Thirion
0499 55 20 70
liesbeth@russellrecruitment.be