Administratief medewerker onthaal

Taken en verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker ben je een belangrijke spilfiguur in de dagdagelijkse organisatie van onze voorziening.

  • Je staat in voor een klantgerichte, kwalitatieve en efficiënte dienstverlening aan interne en/of externe klanten, zowel frontoffice als backoffice.
  • Je zorgt dagelijks voor een warm welkom van elke bewoner en bezoeker in ons huis en beantwoordt vriendelijk telefonische oproepen.
  • Je beluistert vragen en problemen, informeert en verwijst door waar nodig.
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal en onthaal van bezoekers en leveranciers.
  • Je bent een aanspreekpunt van de bewoners van het zorgbedrijf.
  • Je staat in voor de verwerking van de in-en uitgaande post.
  • Je verzorgt de bewonersadministratie, je levert attesten aan en je lost praktische problemen op.
  • Je staat in voor de algemene administratieve ondersteuning.
  • Je staat in voor de uitwerking van diverse projecten op vlak van administratie.

Geboden wordt

  • voltijds contract voor bepaalde duur
  • verloning volgens barema C⚠-C⚠, werkervaring uit de openbare sector en relevante werkervaring uit de privésector of als zelfstandige nemen we volledig over
  • extralegale voordelen
    • aantrekkelijke verlofregeling van ⚠ vakantiedagen en ⚠ feestdagen
    • extralegaal pensioen (⚠%)
    • maaltijdcheques aan € ⚠ per gewerkte dag
    • € ⚠ ecocheques en € ⚠ P-bonnen per jaar
    • fietsvergoeding van € ⚠,⚠ per kilometer
    • tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
    • personeelsvoordelen zoals winkelkortingen, dieren- en pretparkkortingen,…
    • mogelijkheid tot groei en ontwikkeling door het aanbod van opleidingen.

Profiel kandidaat

  • Je beschikt over een diploma van secundair onderwijs of hiermee gelijkgesteld.
  • Je kan vlot overweg met de courante Office toepassingen.
  • Je werkt zorgvuldig en bent in staat om snel problemen op te lossen.
  • Je bent communicatief, klantgericht en empathisch.
  • Je werkt graag in een team en je kan ook zelfstandig werken.
  • Respect en betrouwbaarheid zitten in jouw DNA
  • Je doet alles met de glimlach.
  • Je hebt een warm hart voor senioren.

Meer informatie

Is deze job je op het lijf geschreven?

Laat van je horen! Dat kan op twee manieren:

  • Solliciteer meteen online via deze link: 🔗
  • Stuur een mail naar @ met je:
    • CV
    • Motivatiebrief
    • Kopie van je diploma
    • Recent uittreksel strafregister

Graag eerst meer info?

Vraag gerust: ⚠ ⚠ ⚠ ⚠ of @.