Technisch administratief bediende / planner

AB-SOLID is een studiebureau gevestigd in een nieuw kantoor aan het damvalleimeer te Destelbergen, gespecialiseerd in het uitvoeren van opdrachten veiligheidscoördinatie in verschillende sectoren verspreid over heel Vlaanderen.

Het volledige team bestaat uit 32 medewerkers die actief zijn in de verschillende bedrijfsafdelingen en die verschillende functies uitoefenen: Administratieve medewerkers, Back-Officers, Planners, Asbestdeskundigen en veiligheidscoördinatoren.

Wij zijn een jong en dynamisch team en hechten erg veel belang aan een aangename werk- en collegiale sfeer.

AB-SOLID is actief in heel Vlaanderen en heeft een ruim en stabiel klantenbestand (ELIA, FLUVIUS, FARYS, Proximus, Stad Gent, Aquafin).

Je komt terecht in een team bestaande uit 5 veiligheidscoördinatoren en 4 Back-Officers/planners.

Overzicht takenpakket:

• Voorbereiden en opmaken van de planning van de veiligheidscoördinatoren
• Planning omzetten in de agenda's (Outlook) van de veiligheidscoördinatoren
• Verzamelen/opvragen/bijhouden van alle informatie bij de klant die de veiligheidscoördinatoren nodig hebben
• Rechtstreeks communicatie met de klant
• Voorbereiding facturatie
• Opvolgen van project gerelateerde mailbox, informatie bijhouden en correcte gevolgacties stellen
• Opvolgen en bijhouden van openstaande taken van de veiligheidscoördinatoren
• Dagelijks ter beschikking staan van de veiligheidscoördinatoren en hen ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken
• Voorbereiden van risicoanalyses
• Fungeren als Back-up van de andere Back-Officers/Planners
  - Gegevens en informatie ingeven in online applicatie die gebruikt wordt door de veiligheidscoördinatoren, zodat zij vlot werfverslagen op de werf kunnen opmaken
  

Je bent bereid om interne opleiding te volgen en je in te werken in de uitvoering van de administratieve taken van de veiligheidscoördinator.

• Administratieve duizendpoot
• Nauwkeurig en efficiënt werken zijn van groot belang
• Werken in een team
• Sterk organisatorisch
• Bereid om je in te werken in de taken van de veiligheidscoördinator
• Affiniteit in technische/bouwkundige onderwerpen
• Een eerste kennis met planning is een pluspunt
  

Job gerelateerde competenties

• De interne communicatie van de onderneming coördineren (vergaderingen, nota's, richtlijnen, ...)
• Domein: Planning
• Communicatie en uitgezonden informatie bewaken en analyseren
• De plannen, acties en maatregelen voor risicopreventie op een werf opstellen en coördineren
  

Persoonsgebonden competenties

• Verantwoordelijkheid
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Zelfstandigheid
• Resultaatgerichtheid
• Kritisch denken
• Flexibiliteit
• Communiceren
• Samenwerken
• Klantgerichtheid
  

Vereiste studies

• Geen specifieke studievereisten
  

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring
  

Talenkennis

• Nederlands (zeer goed)
  

Contract

• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds
• Dagwerk

• Gevarieerde administratieve functie binnen een stabiel bedrijf in volle groei
• Aangename no-nonsense werksfeer
• Open bedrijfscultuur met een vlakke bedrijfsstructuur
• Je krijgt de mogelijkheid om je job mee uit te werken in samenspraak met je oversten
• Hospitalisatieverzekering
• Maaltijdcheques / Ecocheques
• Flexibele werkuren
• Thuiswerk behoort tot onze bedrijfscultuur. Na de interne opleiding en nadat je voldoende ingewerkt bent kan men 2 dagen per week thuiswerken
• Op geregelde basis kan je deelnemen aan teambuildings om je collega's ook op een andere manier te leren kennen
• Deeltijds werk is bespreekbaar
  

Plaats tewerkstelling

AB-SOLID
Koedreef 32
9070 DESTELBERGEN

SOLLICITEREN