Functie

Voor een mooie winkel in Roeselare zijn wij op zoek naar een administratief bediende.
Je staat in voor verschillende administratieve taken:

- je biedt administratieve ondersteuning aan de aankoopdienst;
- je volgt promoties en prijswijzigingen correct op;
- je houdt bestellingen en retours bij;
- je helpt mee met de opbouw en invoer van data voor de website/webshop met de marketingdienst.
- je voert bestaande assortimenten en nieuwe artikelen in het Navision Microsoft Dynamics ERP programma;
- je kijkt facturen uitvoerig na.

Jouw profiel

Omwille van de interne en externe communicatie kan je zowel Nederlands, Frans als Engels.
Je bent enthousiast en gemotiveerd.
Je werkt ordelijk, resultaatgericht, nauwkeurig en bent een administratieve duizendpoot.
Je bent goed vertrouwd met office-programma's, waarbij Excel geen geheimen heeft voor jou.
Je hebt notie van en/of interesse in Microsoft Dynamics Nav of een gelijkaardig ERP pakket.
Je hebt een bachelor diploma of reeds een aantal jaar ervaring in een gelijkaardige functie.

• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)

Aanbod

Je werkt op voltijdse basis, 38u per week.
Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een solide ondernemingsgroep met ongedwongen, familiale werksfeer.
Je krijgt een personeelskorting bij persoonlijke aankopen.

Solliciteren

Charlotte Vandenbogaerde
051 40 65 02
tielt@experza.be