Functie

Ben jij die energieke persoonlijkheid die iedereen met een glimlach welkom heet? Zoek je een tijdelijke, parttime job in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature iets voor jou!

Wat is jouw takenpakket :

• Onthaal: Als eerste aanspreekpunt verwelkom je bezoekers, klanten, leveranciers en sollicitanten. Dit doe je zowel telefonisch als aan de balie
• Weegbrug: Je begeleidt boeren en leveranciers bij het inwegen van de goederen
• Administratie: je springt bij voor de ondersteuning van administratieve taken en project. Ook houd je het klassement bij voor de boekhouding en technische diensten.
• Ruimtelijke organisatie: Je handhaaft de orde en netheid in de gemeenschappelijke ruimtes

Iets voor jou? Druk dan snel op de solliciteer-knop !

Jouw profiel

• Je hebt een eerste ervaring i n een gelijkaardige functie, bij voorkeur in een industriële omgeving
• Je stelt je flexibel op ten opzichte van het uurrooster
• Je bent weerbaar tegen stress en denkt oplossingsgericht
• Je beschikt over sterk nauwkeurige administratieve- en pc-vaardigheden
• Je spreekt Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels

• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren

Aanbod

Je komt terecht bij een gerenommeerde speler op de internationale markt , met een sterk financieel draagvlak. Deze firma in volle groei biedt je een open cultuur en communicatie waar kort op de bal wordt gespeeld .

Voor de periode van midden september tot eind oktober wordt je een parttime functie aangeboden, met kans op verlenging afhankelijk van de drukte van het seizoen.

Voor deze tijdelijke job werk je van 12u-17u (met flexibiliteit tot 19u) in een minimum van 25u tot maximum 35u per week. Dit alles wordt vergoed met een passend salaris voor deze functie.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen West
+32 56 20 67 41
West.office@konvert.be