Office Manager

Bewaren

SOLLICITEREN

Functie

Konvert Office Noord zoekt voor een groeiend bouwbedrijf mee naar een Office Manager

Als georganiseerde duizendpoot coördineer je soepel de dagelijkse kantooractiviteiten. Je fungeert als de spil van het bedrijf en ondersteunt verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alles efficiënt verloopt.

Jouw verantwoordelijkheden:

Beheren van de agenda's en afspraken voor het managementteam
Verzorgen van algemene administratieve taken zoals postverwerking, e-mails beantwoorden en telefoongesprekken afhandelen
Coördineren van vergaderingen , inclusief het regelen van vergaderzalen en het opstellen van agenda's
Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en andere externe partijen
Beheren van kantoorbenodigdheden en het plaatsen van bestellingen indien nodig
Assisteren bij HR -gerelateerde taken, zoals het organiseren van werving en selectieprocedures
Debiteurenbeheer , inclusief het opvolgen van openstaande facturen en het onderhouden van contacten met klanten met betrekking tot betalingsvoorwaarden
Algemeen dossierbeheer van facturen en creditnota's, inclusief het archiveren en bijhouden van financiële documenten

Jouw profiel

Je behaalde een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
Goede kennis van Microsoft Office -toepassingen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)