Office Assistant

Ben jij door je administratieve en ondersteunende vaardigheden een belangrijke schakel binnen het team? Zorg jij ervoor dat de (project)werkzaamheden van jouw teamgenoten op rolletjes kunnen lopen?

North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied - en we doen dat met de blik vooruit.

Om onze ambities te realiseren hebben we een topteam van #grensverleggers aan boord.

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen de IT-afdeling. Je ondersteunt collega's en zorgt voor een vlotte werking alsook administratie. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Agendabeheer: Je plant afspraken in, bereidt agenda's voor en stemt af met collega's en externe partijen, én staat in voor het voorzien van andere praktische zaken zoals catering, reservatie locaties/vergaderzalen, etc.
• Financiële administratie: Je volgt budgetten op, maakt bestelbonnen en rapporteert over begrotingen, prognosewijzigingen en budgetten.
• Rapportage: Je bereidt cijfers voor periodieke (management) rapportages zoals budgetstatus of projectenstatus voor.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt projectleiders en andere collega's binnen het team op vlak van opvolging van projecten, actualiseren van projectenlijst, administratieve ondersteuning bij projecten en het notuleren en verslaggeving.
• Je kunt ook ingeschakeld worden voor andere projecten en coördinatietaken zoals agendabeheer, applicatie- en contractenbeheer.

• Bachelor/hbo werk- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring);
• Affiniteit en/of interesse met IT is een pluspunt;
• Ervaring met Office 365 en andere digitale tools;
• Je hebt al een eerste relevante ervaring binnen een soortgelijke functie;
• Je bent nauwkeuring en proactief en brengt graag structuur aan in processen;
• Je bent communicatief sterk en je weet je - zowel mondeling als schriftelijk - vlot uit te drukken.

• We bieden een unieke werkomgeving in een interessante en grensoverschrijdende context waarbij we je beloven dat je impact kunt creëren: zowel binnen de organisatie, op economisch-maatschappelijk vlak én op jouw loopbaan. Want kansen grijpen en kansen creëren, dat doen #grensverleggers.
• We werken met toffe collega's, staan in voor een dynamische werkomgeving én bieden tegelijkertijd een warme en open sfeer met respect voor elkaar.
• We bieden een aantrekkelijk salarispakket dat passend is bij je opleiding en ervaring, maar bieden ook interessante secundaire voorwaarden die bijdragen aan jouw welzijn en ontwikkeling.
• Je neemt actief deel aan verschillende interne overleggen en hebt in kader van contractmanagement externe overleggen met leveranciers en partners.

SOLLICITEREN