Operations Officer

Robert Half is momenteel op zoek naar een Operations Officer (m/v/x).

Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een 37,5-uren positie in een dynamisch bedrijf.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Operations Officer zijn:

Opvolging opleidingen en inschrijvingen

• Algemene helpdesk rond de opleidingen (mail en telefoon)
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleidingen
• Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
• Factuurcontrole

Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen

• Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
• Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

Opvolging van de demografieplannen en hun 'kostendossiers'

• Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
• Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Operations Officer zijn:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
• Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
• Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en schrijft correct in beide talen
• Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
• Je bent polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
• Je hebt ervaring met een CRM-systeem, wij werken met MS Dynamics
• Je bent stressbestendig en flexibel - we zijn een klein team en springen bijgevolg al eens in voor elkaar
• Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
• En last but not least, je bent een teamplayer

Onze klant biedt:

• Je start via een interim-contract, maar met optie op vast contract
• Voltijds of deeltijds (80%)
• Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en mogelijkheden om opleidingen te volgen
• Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met mogelijkheid tot thuiswerk (na een periode intensieve opleiding en alle dagen werk in Brussel, dat stemmen we samen af)
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, verzekeringen
• Flexibele werkuren
• Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer

Interesse? Solliciteer vandaag nog!

SOLLICITEREN