V&C Partners, het Instituut voor Bestuurders vzw, isdé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingenin België. V&C Partners is expert incorporate governanceen biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen.

AlsOffice Assistantbij V&C Partners, gelegen in het trendy complexTour&Taxis in Brussel, ben jij de spil in het web van hun operationele activiteiten. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en hun dienstverlening van topkwaliteit blijft. Ontdek snel meer over dezeveelzijdige functie...

Wat ga je doen?

• Warmwelkom: Jij bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers, leveranciers en leden begroet.
• Postverwerking: Je beheert de interne postdistributie en uitgaande correspondentie vlekkeloos.
• Beheer van vergaderzalen:Je plant en organiseert vergaderingennauwgezet.
• Office management: Dankzij jou zijn de kantoorruimtes altijd opgeruimd en de voorraden altijd op peil.
• Veiligheidsmaatregelen: Je zorgt ervoor dat allepreventie- en beschermingsmaatregelenstrikt worden opgevolgd.

Daarnaastondersteunje:

• Boekhouding: Van het verwerken van aankoopfacturen tot het voorbereiden van betalingsdossiers.
• HR-taken: Verjaardagen, ziektes en andere speciale gelegenheden eenpersonal touchgeven.
• Administratieve ondersteuning: Assisteren bij verschillende bestuursactiviteiten en strategische vergaderingen.
• Evenementen en activiteiten: Een cruciale rol spelen bij hetorganiseren van evenementen.

• Minstens⚠ jaar ervaringin een gelijkaardige functie.
• Uitstekende beheersing van hetNederlandsenFrans, goede kennis van hetEngels.
• Vaardigheid metMS Officeen andere digitale tools.
• Je krijgt energie van het combineren vanlogistieke, administratieve en organisatorische taken.
• Servicegerichtmet sterke communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, proactief enstressbestendig.
• Nauwkeurigen precies in al je taken.

• Eenvast contractvanaf dag ⚠.
• ⚠-urige werkweek.
• Eendynamische bedrijfscultuurwaar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
• Een stimulerende enafwisselende baanin een professionele omgeving.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling viaopleidingen(budget van €⚠ om de ⚠ jaar).
• Eenfulltimepositie met een vaste werkplek bij Tour&Taxis, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een aantrekkelijk pakketextralegale voordelen, zoals een ⚠e maand, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, transportvergoeding en een bonussysteem.
• ⚠ dagenjaarlijks verlof+ ⚠ dagenextra-legaal verlof.