De groep VRBC Experts is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.VRBC Experts is, via haar ⚠ filialen en ⚠.⚠ medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.

Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te bieden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.

Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de Directeur van VRBC Experts Developement.

Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken :

• De globale coördinatie van de agenda's en de correspondentie ;
• De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
• Klassieke secretariaatstaken zoals : behandelen van de inkomende en uitgaande post, de telefoons, de e-mails en het onthaal van bezoekers;
• Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
• Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij VRBC Experts of extern;
• Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
• Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit VRBC Experts (Top⚠, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
• Vertalingen : verschillende vertalingen (FR/NL/ENG) van nota's, brieven, verslagen, rapporten en e-mails.
• Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor :
  • Preventie adviseur van de Groep ;
  • Chief Digital Officer van de Groep ;
  • Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
  • Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.

• U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum ⚠ jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
• U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
• U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
• Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
• U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
• U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
• U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten.