Functie

Konvert Office is voor haar klant op zoek naar een Administratief Bediende die voor een tijdelijk project het bedrijf mee wil ondersteunen. De opdracht loopt van Augustus 2024 tot Augustus 2025.

Taken:

• Proactief aanvragen van offertes
• Effectief beheren van materiaalaanvragen
• Vakkundig opstellen van technische fiches (TF's)
• Zorgvuldig organiseren en onderhouden van archieven
• Administratief verwerken van verrekeningen met uiterste precisie
• Uitvoeren van algemene administratieve taken, zoals het verkrijgen en opvolgen van vereiste vergunningen
• Controleren van aanwezig personeel op sociale verplichtingen via CIAW en uitschrijven van toegangsbadges
• Nauwkeurig bijhouden van contractuele verplichtingen
• Beheren van documentatie
• Een onthaalfiguur zijn voor de bezoekers op de werf

Jouw profiel

Wat neem jij mee:

• Diploma in Office Management of vergelijkbare ervaring.
• Je beheerst zowel het Nederlands als Frans mondeling en schriftelijk.
• Hard Skills: Goede kennis van Office, prioriteiten stellen, en initiatief nemen.
• Teamplayer met sterke communicatieve vaardigheden.
• Empathisch vermogen, flexibiliteit, gedrevenheid, en een positieve instelling.
• Je bent beschikbaar tot en met Augustus 2025.

• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Aanbod

Wat ze bieden:

• Competitief salarispakket met extra's zoals laptop, gsm, benefits@work, en meer.
• Flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot werken op afstand.
• Snelheid en uitdaging in een innovatieve werkomgeving.
• Eigenaarschap van taken zonder micromanaging.
• Duurzaamheid en innovatie als kernwaarden.
• Leuke teamactiviteiten en evenementen.

Solliciteren

Konvert Office Vlaanderen Noord
+32 3 206 90 70
noord.office@konvert.be