Functie

Voor onze klant actief in de medische sector - regio Anderlecht zoeken we iemand dat:

Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van de productgroepen die vallen onder onze huismerken. Via het bestaande bestelsysteem analyseer je de voorgestelde aankooplijnen in samenwerking met het Supply Chain-team, om altijd over de afgesproken voorraad te beschikken. Naast de contacten met de leveranciers (voor het opnieuw aanvullen, afwijkingen in de bestellingen, levertermijnen, artikelwijzigingen), heb je uiteraard ook regelmatig overleg met de Private Label Manager, evenals je collega's van inkoop, logistiek, Supply Chain en Kwaliteitsdienst, met als gemeenschappelijk doel ervoor te zorgen dat de bestelde goederen altijd binnen de afgesproken termijn beschikbaar zijn.

Jouw takenpakket:

Ondersteunen van de Private Label Manager met:

• Het assisteren bij de selectie van partnerleveranciers op basis van onze commerciële strategie.

• Het volgen van de productie en het voorraadniveau van het assortiment.

• Het bijhouden van updates van artwork: visuele en tekstuele elementen van packshots.

• Het volgen van bestellingen van onze zakelijke partners.

• Het voorbereiden van rapportages voor verschillende interne vergaderingen en samenwerkingen.

• Het verstrekken van technisch visueel materiaal in samenwerking met de marketingafdeling.

• Het beheren van productgegevens: het volgen van de creatie van nieuwe artikelen, het voorbereiden van artikelgegevens om in te voeren in ons ERP-systeem, het verrijken van de gegevens in onze PIM-applicatie.

• Het uitvoeren van visuele kwaliteitscontrole bij de levering van nieuwe producten.

Jouw profiel

Welke talenten zoeken we?

Je behaalde een Bachelor diploma of evenwaardig dankzij ervaring .

• • Precisie en zorgvuldigheid kenmerken jouw administratieve vaardigheden. Je bent in staat om op efficiënte wijze een veelheid aan gegevens te analyseren en de juiste acties voor te stellen.
  • PC kennis : MS office is een must en je hebt geavanceerde vaardigheden in Excel en schrikt niet terug voor complexe spreadsheets.
  • Je waardeert autonomie in je werk en hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid
  • Goede schrijfvaardigheden stellen je in staat om teksten op verpakkingen te herzien en indien nodig aanpassingen voor te stellen.
  • Je gebruikt je communicatieve vaardigheden om empathische, collaboratieve en professionele relaties op te bouwen met collega's en leveranciers.
  • Je kunt vertrouwen op je tweetaligheid (NL/FR).
  • Productkennis is een meerwaarde maar geen vereiste

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Aanbod

WAT HEEFT ONZE KLANT TE BIEDEN?

Wij bieden jou een uitdagende en boeiende functie binnen een dynamische werkomgeving in volle groei.

• Samen met onze gemotiveerde collega's maak je deel uit van een ambitieus team voor ons Private Label.

• Tot slot, geniet je van een competitief en aantrekkelijk salarispakket, extralegale voordelen , en investeren we ook in jouw persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé

• Werken in een stabiel bedrijf waar solidariteit, empathie en expertise basiswaarden zijn

Solliciteren

Konvert Interim Halle
+32 2 381 23 71
halle.interim@konvert.be