Functie

Manus is een sociaal economiebedrijf waar ongeveer 500 mensen werken, met vestigingen verspreid over Vlaanderen en Brussel. Manus zoekt naar de beste 'jobfit' voor haar medewerkers, in sociale, maar liefst in reguliere economie. Als aannemer is Manus actief in de domeinen schoonmaak, groenonderhoud, logistiek en renovatie. In tegenstelling tot een regulier bedrijf zoekt Manus werk in functie van de doelgroepmedewerkers , en geen mensen in functie van het werk. Onze mensen staan centraal in het ganse proces.

Voor de schoonmaaksector zijn we op zoek naar een projectmedewerker.

Herken jij jezelf in dit takenpakket?

• Je initieert diverse projecten ter optimalisatie van de werking en brengt deze tot een goed einde.

• Je staat in voor dagelijkse administratieve processen die de operationele werking ondersteunen.

• Je bent back-up voor de personeelsplanning.

• Je zorgt voor tevreden klanten en onderhoudt samen met je collega’s de klantencontacten.

Je hebt een erg afwisselend takenpakket en zorgt zorgt voor een vlekkeloze projectopvolging door duidelijk te communiceren en vlot samen te werken. Je hebt aandacht voor nauwkeurigheid, timing en kwaliteit.
Rapporteren doe je rechtstreeks aan de regiomanager.

Jouw profiel

Wij zoeken iemand die:

• Warm wordt van een duidelijke en gestructureerde organisatie

• Energie krijgt van het implementeren van systemen en processen, alsook mensen helpen om deze correct te volgen

• Reeds enige ervaring heeft in planning en administratieve ondersteuning

• Over een grondige PC-kennis beschikt: Word, Outlook, Excel

• Zorgt voor een eerlijke en open communicatie met verschillende partijen

• Flexibel is en adequaat veranderingsprocessen doorvoert

• Een hands-on-mentaliteit heeft

• Stressbestendig is

• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Offertes voor klanten opmaken
  De prestaties factureren
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Aanbod

Bij Manus krijg je de kans om tot een hecht team te behoren én jezelf blijvend te ontplooien. Daarnaast bieden we:

• Een competitief salaris
• Maaltijdcheques
• Een smartphone abonnement
• Een hospitalisatieverzekering
• Een groepsverzekering
• Extralegale verlofdagen

Een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar.

Solliciteren

Janne Vanhoof
0494414034
sollicitaties@manus.tv